Nous adorons UserGuiding, il est tellement intuitif et puissant et même amusant à utiliser. Nous sommes satisfaits car nous obtenons exactement les résultats que nous voulions en très peu de temps. Enfin, l'assistance est excellente et très utile. ”
Roberto Billi
CEO & Founder @HR-Assistant
FONDÉ
2015
PAYS
Italie
TAILLE
2-10
SECTEUR
Gestion des ressources humaines
ENTREPRISE
HR-Assistant est une marque et un produit appartenant à Business Web Apps Ltd. Il s'agit d'une solution professionnelle, modulaire, intégrable et complète pour tous les problèmes et besoins des PME en matière de gestion du personnel. Il couvre toutes les fonctions qu'un responsable des ressources humaines peut souhaiter, et lui évite le fardeau des tâches répétitives.
RÉSULTATS
Une expérience d'onboarding plus interactive pour les utilisateurs
FONCTIONNALITÉS UTILISÉES
Visites guidées des produits
AVEC USERGUDING DEPUIS
2020
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RÉSERVER UNE DÉMO

HR-Assistant

Comment HR Assistant rend l'onboarding interactif et amusant grâce à UserGuiding

Selman Gokce
Content Marketing Lead
/
August 30, 2024
min
Résumé
HR Assistant avait l'habitude d'onboarder les utilisateurs à l'aide de manuels d'utilisation en ligne qui n'étaient pas interactifs et qui, en fait, n'étaient pas très efficaces en tant que méthode de formation.
Ils souhaitaient mettre en place un moyen plus interactif et divertissant d'onboarder de nouveaux utilisateurs sur leur plateforme.
Ils ont utilisé les éléments UX interactifs de UserGuiding, tels que les infobulles et les guides interactifs des produits, pour améliorer considérablement la qualité de vie des nouveaux utilisateurs.

HR Assistant est un logiciel de gestion des ressources humaines basé sur le cloud et destiné aux entreprises de toute taille.

La solution multiplateforme couvre toutes les fonctionnalités qu'un responsable des ressources humaines peut souhaiter. Elle vous libère de toutes les activités quotidiennes complexes et répétitives et vous permet de concentrer votre attention là où elle est nécessaire.

Le produit était disponible sur le marché italien depuis 2015 et il a récemment commencé à être vendu à l'échelle mondiale dans plusieurs langues.

L'onboarding des utilisateurs ne doit pas nécessairement être un cauchemar

Lorsqu'un utilisateur onboarde sur une plateforme, il a besoin d'en apprendre toutes les fonctionnalités le plus rapidement possible pour en comprendre la valeur et décider s'il l'adoptera ou non.

HR Assistant utilisait des manuels en ligne comme onboarding, où ils ont dirigé leurs utilisateurs en dehors de leur outil pour leur faire lire de longs articles comme tutoriel de leur produit. Cela a généré deux problèmes principaux :

  1. Les longs articles rendaient le processus d'onboarding ennuyeux.
  2. Maintenir les articles à jour était une tâche exigeante.

Comme le dit Roberto Billi, CEO et fondateur de Business Web Apps, l'entreprise qui a créé HR Assistant :

Nous utilisions auparavant une autre solution pour créer des manuels en ligne, mais elle était moins conviviale et moins facile à gérer. Nous avons donc cessé d'investir du temps dans la mise à jour et l'extension des guides. ”

Ils avaient besoin d'une solution leur permettant à la fois de divertir leurs utilisateurs tout au long de leur onboarding et de passer moins de temps à créer et à maintenir le matériel. Cette solution devait également permettre de créer différents flux d'onboarding pour les différentes langues dans lesquelles HR Assistant est disponible.

Ils ont trouvé UserGuiding

Ils étaient donc à la recherche d'une solution qui pourrait les aider à résoudre leurs problèmes d'onboarding et à améliorer l'expérience utilisateur globale de leur produit, c'est alors qu'ils ont trouvé UserGuiding.

UserGuiding permet à HR Assistant de créer un processus d'onboarding complet dans son produit. Ils n'ont plus besoin de manuels en ligne et de longs articles pour former leurs utilisateurs à leur produit.

Avec UserGuiding, ils peuvent créer des flux d'onboarding totalement interactifs, sans codage. Diverses fonctionnalités et éléments de UserGuiding les aident à créer une expérience complète pour leurs utilisateurs.

La variété des outils proposés par UserGuiding nous permet d'utiliser la solution la plus appropriée à chaque cas, comme les hotspots, les infobulles, etc. ”

Voici quelques fonctionnalités de UserGuiding qu'ils ont utilisées sur HR Assistant, en commençant par la première étape de leur onboarding principal :

Voici une capture d'écran tirée d'un autre guide :

Vous pouvez voir qu'ils ont placé une infobulle pour mieux expliquer la fonctionnalité :

Et leur check-list d'onboarding où les utilisateurs peuvent suivre leurs progrès est présentée ici :

Comme l'entreprise vise une solution globale, elle a besoin d'un produit qui permette de créer des guides différents pour chaque langue et de segmenter les utilisateurs en fonction de leur préférence linguistique. Avec UserGuiding, ils peuvent facilement créer en anglais le même guide que celui qu'ils avaient en italien, sans perdre beaucoup de temps.

L'une des fonctionnalités les plus puissantes est la possibilité de contrôler quels guides doivent apparaître pour chaque type d'utilisateur. Dans notre cas, nous avons segmenté les utilisateurs et les langues afin de pouvoir fournir les informations les plus appropriées à chaque utilisateur dans sa langue. ”

Un meilleur onboarding avec UserGuiding

L'onboarding avant UserGuiding nécessitait beaucoup de ressources et ne générait pas les résultats escomptés en raison du manque d'interactivité et de la gêne occasionnée pour les utilisateurs.

L'entreprise utilise UserGuiding depuis 5 mois, pour onboarder les utilisateurs dans leur produit et leur offrir de l'aide à chaque fois qu'ils en ont besoin, dans la langue de leur choix. Cela a considérablement amélioré leur expérience numérique et celle de leurs clients.

Prêt à créer une expérience d'onboarding interactive, comme l'a fait HR Assistant ? 🚀

UserGuiding, en tant que plateforme d'onboarding utilisateur sans code, vous permet d'éliminer la nécessité pour les développeurs de créer du contenu interactif qui stimule l'engagement des utilisateurs et les conversions.

En quelques minutes, UserGuiding vous permet de créer :

  • guides interactifs des produits,
  • infobulles,
  • hotspots,
  • check-lists d'onboarding
  • centres de ressources intégrés aux applications,
  • enquêtes NPS.

Vous ne me croyez pas ?

Essayez-le vous-même.

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Meilleure expérience d'onboarding pour les utilisateurs
La variété des outils proposés par UserGuiding nous permet d'utiliser la solution la plus appropriée à chaque cas, comme les hotspots, les infobulles, etc. ”

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