UserGuiding est une solution qui permet à nos clients et collègues de ne pas avoir à quitter Signals pour apprendre à utiliser la plateforme. La manipulation était si simple que nous avons pu créer des formations et des guides rapides, flexibles et individuels en un rien de temps. ”
Thanh Pham
Digital Business Transformation | Marketing and Communication @Forvis Mazars
FONDÉ
1945
PAYS
France
TAILLE
10 000 +
SECTEUR
Comptabilité, audit, fiscalité, conseil et droit
ENTREPRISE
Forvis Mazars est un leader mondial dans les domaines de l'audit et de l'assurance, de la fiscalité, du conseil et de l'expertise. Présente dans plus de 100 pays et territoires, son équipe de plus de 40 000 personnes s'engage à offrir une expérience client inégalée, à apporter de la clarté et à aider ses clients à se préparer en toute confiance à l'avenir.
RÉSULTATS
Économie de 250 000 $ en coûts d'employés
FONCTIONNALITÉS UTILISÉES
Visites guidées et check-lists d'onboarding
AVEC USERGUIDING DEPUIS
2020
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RÉSERVER UNE DÉMO

Forvis Mazars

Comment Forvis Mazars a économisé 250 000 $ en coûts d'employés en 3 ans grâce aux visites guidées d'UserGuiding

Selman Gokce
Content Marketing Lead
/
May 9, 2025
min
Résumé
Forvis Mazars avait besoin d'un moyen d'éduquer ses utilisateurs, sans qu'ils aient à quitter leur nouvelle plateforme "Signals".
Ils souhaitaient également que l'onboarding des utilisateurs se fasse de manière autonome, sans qu'ils aient besoin de saisir beaucoup d'informations.
Ils ont utilisé les check-lists d'onboarding et les guides interactifs de UserGuiding pour automatiser leur processus d'onboarding et ont enregistré une baisse considérable des demandes d'assistance.
En plus de la réduction des demandes d'assistance, ils ont également économisé jusqu'à 250 000 $ en coûts d'employés en simplifiant les processus d'onboarding et d'adoption produit grâce à UserGuiding et en éliminant 2 000 heures de travail interdépartemental.

Forvis Mazars est spécialisé dans la fourniture de services exceptionnels et sur mesure en matière d'audit et de comptabilité, ainsi que de fiscalité, de conseil financier, de consultation et de services juridiques.

Ils ont utilisé UserGuiding pour créer plus de 350 guides, hotspots et check-lists, ce qui a considérablement simplifié leurs processus d'onboarding utilisateur et d'adoption produit, notamment pour former et onboarder virtuellement leurs clients sur leur plateforme et réduire la charge de travail du support client.

Leur plateforme de collaboration, Signals, aide à améliorer les processus d'affaires et apporte une expérience numérique et collaborative unique à leurs clients.

Avec l'aide de UserGuiding, ils ont éliminé plus de 2 000 heures de travail dans les domaines du développement, de la conception et de la gestion des produits, économisant ainsi plus de 250 000 dollars en coûts d'employés en seulement trois ans.

Onboarding sans frontières

Grâce à l'internet et à toutes les avancées technologiques depuis lors, tout produit ou service destiné à fonctionner localement est un candidat sérieux pour devenir une solution globale.

Ce passage du local au global et la mise à l'échelle qui l'accompagne deviennent particulièrement difficiles pour les entreprises qui n'ont pas mis en place de processus automatisés, notamment lors de leurs expériences d'onboarding utilisateur. Il est facile d'onboarder chaque utilisateur en personne si vous opérez dans une zone limitée avec un public limité, mais appliquer cela à l'échelle mondiale pourrait coûter une fortune.

Et c'est exactement la raison pour laquelle presque toutes les entreprises qui offrent des services et des produits à l'échelle mondiale ont donné la priorité au libre-service dans leur onboarding, en le numérisant et en l'automatisant.

Forvis Mazars rencontrait un problème similaire avec sa plateforme de collaboration :

Nous avions besoin d'un outil qui nous permettrait de former et d'onboarder un grand nombre de personnes à travers les frontières sur notre plateforme de collaboration client Signals. Le défi était que nous recherchions des options de formation et d'onboarding qui permettraient un apprentissage virtuel et visuel directement sur le produit lui-même. ”

Ils avaient besoin d'un produit avec lequel ils pouvaient créer du matériel d'onboarding visuel, et il devait se trouver à l'intérieur même de leur plateforme pour que les utilisateurs puissent faire l'expérience d'une UX plus fluide.

Optimiser le matériel d'onboarding utilisateur après chaque mise à jour

Un autre problème auquel sont confrontées les entreprises dont le produit est encore en développement, comme Forvis Mazars, est la mise à jour du matériel de formation.

Pour la plupart des solutions d'onboarding utilisateur, l'optimisation des éléments d'onboarding après chaque mise à jour vous coûte plus de temps et de ressources précieuses qu'il n'en faut.

D'autre part, nous avions besoin d'une solution qui puisse être rapidement et facilement adaptée au développement continu de Signals. ”

Ils ont trouvé UserGuiding

UserGuiding était l'outil idéal pour Forvis Mazars, compte tenu de ses besoins en matière d'onboarding.

Forvis Mazars a bénéficié d'un soutien important dans la mise à l'échelle de UserGuiding et pour convaincre nos parties prenantes d'adopter la solution. ”

Avec UserGuiding, Forvis Mazars a créé une expérience complète d'onboarding pour ses clients.

  • Tout d'abord, ils ont utilisé des guides interactifs pour onboarder les nouveaux clients sur la plateforme et leur présenter les éléments de base de l'interface utilisateur.
  • En outre, ils ont utilisé la fonctionnalité de centre d'auto-assistance de UserGuiding pour créer un centre d'aide rempli de guides interactifs et visuels qui ont répondu aux questions de leurs utilisateurs.
  • En conséquence, ils ont pu économiser jusqu'à 250 000 dollars en coûts d'employés en supprimant 2 000 heures de travail dans les domaines du développement, de la conception et de la gestion de produits en trois ans.

Une croissance visible grâce à UserGuiding

En utilisant une solution tierce d'onboarding des utilisateurs telle que UserGuiding, Forvis Mazars visait à transformer ses expériences d'onboarding et de formation des utilisateurs en processus automatisés qui pourraient facilement évoluer avec eux.

Elle a enregistré une baisse significative des demandes d'assistance portant sur les fonctionnalités du produit.

Nous pouvons utiliser UserGuiding pour encore plus d'outils et de services chez Forvis Mazars afin d'aider les utilisateurs. ”

Prêt à automatiser votre processus d'onboarding, comme l'a fait Forvis Mazars ? 🚀

250 000 $
Économie en coûts d'employés
Nous pouvons utiliser UserGuiding pour encore plus d'outils et de services chez Forvis Mazars afin d'aider les utilisateurs. ”
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