UserGuiding es una solución en la que nuestros clientes y colegas no tienen que abandonar Signals para aprender a usar la plataforma. La gestión fue tan sencilla que pudimos crear guías y cursos rápidos, flexibles e individuales en un abrir y cerrar de ojos.”
Thanh Pham
Digital Business Transformation | Marketing and Communication @Mazars
FUNDACIÓN
1945
PAÍS
Francia
TAMAÑO
10.000+
MERCADO
Contabilidad, auditoría, impuestos, consultoría y asuntos legales
EMPRESA
Mazars es una firma internacional líder en auditoría, impuestos y asesoría, que aspira a sentar las bases económicas de un mundo justo y próspero. Mazars, que opera como una asociación unificada, trabaja como un equipo integrado que aprovecha la experiencia, la escala y el conocimiento cultural para ofrecer servicios excepcionales y personalizados en auditoría y contabilidad, así como en materia fiscal, financiera, de consultoría y legal.
RESULTADOS
Ahorro de $250.000 en costes de empleados
FUNCIONES UTILIZADAS
Tours de productos y checklists de onboarding
CON USERGUIDING DESDE
2020
Únase a más de mil equipos que impulsan el éxito de los productos
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Mazars

Cómo Mazars ahorró $250.000 en costes de empleados en 3 años con los tours de UserGuiding

Selman Gokce
Content Marketing Lead
/
April 10, 2025
min
Resumen
Mazars necesitaba una forma de educar a sus usuarios sin que abandonaran su nueva plataforma "Signals".
También querían incorporar a los usuarios de forma autónoma, en la que no necesitaran introducir mucho.
Utilizaron los checklists de onboarding y las guías interactivas de UserGuiding para automatizar el proceso de onboarding de usuarios y experimentaron una caída enorme en las solicitudes de soporte.
Además de la reducción de solicitudes de soporte, también ahorraron hasta $250.000 en costes de empleados al simplificar los procesos de onboarding y adopción de productos a través de UserGuiding y eliminar 2 mil horas de trabajo interdepartamental.

Mazars se especializa en brindar servicios excepcionales y personalizados en auditoría y contabilidad, así como en servicios fiscales, de asesoría financiera, de consultoría y legales.

Utilizaron UserGuiding para crear más de 350 guías, hotspots y checklists, lo que agilizó significativamente sus procesos de onboarding de usuarios y adopción de productos, especialmente para formar e incorporar virtualmente a sus clientes dentro de su plataforma y reducir la carga de trabajo de atención al cliente.

Su plataforma de colaboración, Signals, ayuda a mejorar los procesos empresariales y ofrece a sus clientes una experiencia digital y colaborativa única.

Con la ayuda de UserGuiding, eliminaron más de 2000 horas de trabajo en desarrollo, diseño y gestión de productos, ahorrando más de 250.000 dólares en costes de personal en solo tres años.

Onboarding sin fronteras

Gracias a Internet y a todos los avances tecnológicos desde entonces, cada producto o servicio destinado a funcionar a nivel local es un candidato sólido para convertirse en una solución global.

Este cambio de lo local a lo global y la escalabilidad que conlleva se convierten en especialmente difícil para las empresas que no han establecido procesos automatizados, especialmente durante sus experiencias de onboarding de usuarios. Es fácil incorporar a cada usuario en persona si operas en un área limitada con una audiencia limitada, pero aplicar esto a escala global podría costar una fortuna.

Y esa es exactamente la razón por la que casi todas las empresas que ofrecen servicios y productos a nivel mundial han priorizado el autoservicio primero en su onboarding, digitalizándolo y automatizándolo.

Mazars tenía un problema similar con su plataforma de colaboración:

Necesitábamos una herramienta que nos permitiera capacitar e incorporar a un gran número de personas a través de las fronteras en nuestra plataforma de colaboración con clientes, Signals. El desafío consistía en que buscábamos opciones de formación e onboarding que permitieran el aprendizaje virtual y visual directamente desde el propio producto.”

Necesitaban un producto con el que pudieran crear material visual de incorporación, y tenía que estar justo dentro de su plataforma para que los usuarios pudieran disfrutar de una experiencia de usuario más fluida.

Optimización del material de onboarding después de cada actualización

Otro problema que tienen las empresas que tienen un producto aún en desarrollo, como es el caso de Mazars, es el mantenimiento del material de formación.

Para la mayoría de las soluciones de onboarding de usuarios, la optimización de los elementos de onboarding después de cada actualización le cuesta más tiempo y recursos valiosos de lo necesario.

Por otro lado, necesitábamos una solución que pudiera adaptarse rápida y fácilmente al desarrollo continuo de Signals.”

Han encontrado UserGuiding

UserGuiding era la herramienta perfecta para Mazars, ya que se basaba en sus necesidades de onboarding.

Mazars recibió un gran apoyo para ampliar UserGuiding y convencer a nuestras partes interesadas de que incorporaran la solución.”

Con UserGuiding, Mazars ha creado una experiencia completa de onboarding de usuarios para sus clientes.

  • En primer lugar, utilizaron guías interactivas para incorporar nuevos clientes a la plataforma e introducir los elementos básicos de la interfaz de usuario.
  • Además, han utilizado la función de centro de autoayuda de UserGuiding para crear un centro de ayuda lleno de guías visuales interactivas que respondían a las preguntas de los usuarios.
  • Como resultado, pudieron ahorrar hasta $250.000 en costes de empleados al eliminar 2000 horas de trabajo en desarrollo, diseño y gestión de productos en tres años.

Crecimiento visible con UserGuiding

Al utilizar una solución de onboarding de usuarios, como UserGuiding, Mazars se propuso convertir sus experiencias de onboarding y formación de usuarios en procesos automatizados que pudieran ampliarse fácilmente con ellos.

Han experimentado una caída significativa en las solicitudes de soporte que preguntaban por la funcionalidad del producto.

Podemos imaginarnos el uso de UserGuiding para aún más herramientas y servicios en Mazars que ayuden a los usuarios.”

¿Estás listo para automatizar tu proceso de onboarding, tal como lo hizo Mazars? 🚀

$250.000
Ahorro en costes de empleados
Podemos imaginarnos el uso de UserGuiding para aún más herramientas y servicios en Mazars que ayuden a los usuarios.”

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