UserGuiding fue muy intuitivo y fácil de instalar. Necesitábamos poder crear contenido rápidamente, a veces en función de la demanda, y UserGuiding nos brinda esa opción.“
Dan Harris
Product Lead @Crunch
FUNDACIÓN
2009
PAÍS
Inglaterra
TAMAÑO
51-200
MERCADO
Servicios financieros
EMPRESA
Crunch es una plataforma de contabilidad con sede en el Reino Unido que proporciona software de contabilidad a contratistas, autónomos y pequeñas empresas que desean realizar su trabajo sin problemas.
RESULTADOS
Aumento de las actualizaciones y compras de complementos
FUNCIONES UTILIZADAS
Tours de productos y checklists de onboarding
CON USERGUIDING DESDE
2021
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Crunch

Garantizar el éxito de una transición dirigida por el producto: cómo UserGuiding ayudó a Crunch

Selman Gokce
Content Marketing Lead
/
November 19, 2024
min
Resumen
Crunch es un software de contabilidad que recientemente lanzó un nivel freemium para su producto basado en un enfoque de crecimiento basado en el producto.
La participación y las conversiones de los usuarios de freemium fueron inferiores a lo esperado, por lo que empezaron a buscar formas de automatizar un onboarding interactivo para guiar a los usuarios hacia el valor.
Utilizaron los checklists de onboarding, los tours de productos, los hotspots y los modales de anuncios de UserGuiding para educar, atraer, guiar, convertir y vender más a los usuarios.
Tras implementar UserGuiding, han visto un aumento en la cantidad de compras de complementos y actualizaciones, como resultado de una mayor participación de los usuarios.

Crunch es un software de contabilidad que mejoró la activación y las conversiones de los usuarios de freemium con elementos interactivos automatizados de UserGuiding.

Su camino hacia el éxito comienza con la estrategia de crecimiento más popular en SaaS y software.

Este es el viaje de Crunch y Dan, el líder de producto de Crunch, con UserGuiding:

Adoptar un crecimiento impulsado por los productos

El crecimiento impulsado por los productos es una estrategia de GTM que se basa en gran medida en eliminar las fricciones y las barreras entre los usuarios y el valor de sus productos o servicios.

Al hacer que sea más fácil y accesible para los usuarios usar o probar tu producto, puedes mostrar el valor de tu producto a un número significativamente mayor de usuarios con menos marketing y alcance.

La mayoría de las empresas de software lo logran ofreciendo versiones de prueba gratuitas de sus productos, y los productos restantes solo tienen planes gratuitos para siempre con menos funciones o funciones limitadas. ⚡

El equipo de Crunch ya tenía un modelo de prueba gratuito configurado, y también querían probar el modelo freemium: una versión básica de su plataforma capaz que podrían ofrecer a todo el mundo de forma gratuita.

Desafíos de un modelo freemium

En comparación con el modelo de prueba gratuito, que Crunch ya tenía para los usuarios del nivel de pago, el modelo freemium atrae más clientes potenciales calificados para el producto, te da acceso a los datos de un montón de usuarios nuevos cada semana y puede crear una base de usuarios leales incluso si tus conversiones son bajas.

Sin embargo, eliminar todas las barreras entre los usuarios y el producto conlleva sus propios desafíos, el mayor de los cuales es la participación de los usuarios:

El principal problema que tuvimos que abordar fue la participación de los usuarios para que nuestros clientes de la capa gratuita utilizaran realmente el producto.”

Es muy común que los usuarios de freemium estén menos cualificados y comprometidos que los usuarios de prueba gratuita y los clientes reales.

Pero eso no significa que no haya formas de garantizar que estás obteniendo la mejor participación de los usuarios de freemium y convirtiéndolos en clientes potenciales calificados para el producto.

El primer paso para hacerlo es proporcionarles una educación adecuada sobre el producto e informarles sobre los primeros pasos que deben tomar para eliminar la confusión.

Ahora, Crunch estaba realizando esta tarea para sus usuarios de pago y usuarios de prueba al proporcionarles llamadas de onboarding individuales opcionales con los administradores de clientes.

Una grabación de vídeo para empezar a usar Crunch

En estas reuniones, los administradores de clientes revisarían diferentes secciones del software, explicarían cómo funciona cada función y mostrarían cómo completar las tareas básicas. Haría que un nuevo usuario pasara de un punto en el que no supiera cómo usar el producto a un punto en el que pudiera adquirir valor con él por sí mismo.

🎯 Sin embargo, cuando empiezas a ofrecer un plan premium y cientos de nuevos usuarios comienzan a suscribirse a tu producto cada semana, surge el problema de la escalabilidad en el método de videollamada 1:1:

No había forma de que pudiéramos escalar las guía individuales, así que pensamos: 'bueno, necesitamos algo que nos ayude con el proceso de onboarding'.”

Contratar a más administradores de clientes y mantenerse al día con las solicitudes de demostraciones en vivo es factible, pero no es en absoluto rentable ni escalable.

Por lo tanto, necesita una forma de automatizar esto. Debes proporcionar a los usuarios contenido automatizado que ofrezca un valor similar, si no el mismo, que las llamadas de onboarding individuales.

Así que Dan, que ha utilizado suficientes productos de software como para estar al tanto de los tutoriales interactivos y otros contenidos integrados en la aplicación, empezó a buscar una forma sencilla de crearlos:

Han encontrado UserGuiding

Dan y el equipo encontraron y probaron varias plataformas diferentes de adopción digital y onboarding de usuarios.

Tras un período de pruebas con diferentes herramientas, decidieron utilizar UserGuiding porque era "muy intuitivo y fácil de instalar" y ofrecía una buena relación calidad-precio.

Crearon diferentes recorridos de usuario que incluían tours por los productos, tooltips, hotspots y checklists de onboarding, en función de las necesidades y los antecedentes de los usuarios.

Al realizar un recorrido individual, nuestros administradores de clientes siguieron un guion que guiaba al cliente por otro lado con las funciones clave. Lo que hicimos fue replicar el guion con UserGuiding y crear guías para cada tarea.”
  • Lo primero que hicieron fue crear guías interactivas para cada tarea diferente por la que debería realizar un nuevo usuario. Utilizaron los datos y el guion de las llamadas de onboarding individuales para crear fácilmente guías sin interrupciones.
  • Luego, recopilaron todas estas diferentes guías en checklists que se personalizaron según el tipo de cuenta del usuario, para que supieran los próximos pasos en sus viajes.
Nuestro objetivo era conseguir que los clientes del nivel gratuito compraran complementos o mejoras, y UserGuiding sin duda lo consiguió.”
  • También utilizaron los hotspots de UserGuiding para proporcionar información sobre espacios limitados en la interfaz de usuario. Estos son dos hotspots que informan al usuario sobre los cambios y las opciones en su interfaz de usuario.
Los diferentes equipos de Crunch utilizan la plataforma UserGuiding: nuestro equipo de experiencia del cliente crea rutas para el onboarding de nuestros usuarios de la capa gratuita, mientras que el equipo de producto crea contenido para aumentar las ventas o enviar recordatorios personalizados.”
  • No solo usaron UserGuiding para educar a los usuarios, sino que también querían intentar que los usuarios tomaran ciertas medidas. Estas son dos atractivas modalidades de anuncios que tienen como objetivo aumentar las ventas o hacer que el usuario participe en su programa de recomendación: 👇🏻
userguiding crunch announcement modal upsell

userguiding crunch announcement modal referral

Además, para Crunch, el onboarding de usuarios y el marketing en la aplicación no son tareas únicas. Han integrado UserGuiding con su plataforma de análisis de productos, Mixpanel, para proporcionar datos desde y hacia UserGuiding. De esta forma, pueden ver el rendimiento de las guías, cómo es la experiencia de un usuario determinado con su contenido de onboarding y qué pueden hacer para mejorar.

Comparamos los datos antes y después de la introducción del contenido de UserGuiding y observamos un aumento significativo en las actualizaciones y compras de complementos.”

Crecimiento visible con UserGuiding

Crunch pudo lograr mejores resultados gracias a su transición de crecimiento impulsada por los productos.

Con UserGuiding, pudieron ofrecer experiencias de onboarding automatizadas y personalizadas a un precio reducido de las llamadas de onboarding individuales.

UserGuiding ayudó a Crunch a mejorar la participación de los usuarios de freemium y a impulsar más actualizaciones y compras de complementos.

¿Estás listo para lograr el éxito basado en el producto, tal como lo hizo Crunch? 🚀

UserGuiding, como plataforma de onboarding de usuarios sin código, te permite eliminar la necesidad de que los desarrolladores creen contenido interactivo que aumente la participación de los usuarios y las conversiones.

En cuestión de minutos, UserGuiding te permite crear:

  • guías interactivas,
  • tooltips,
  • hotspots,
  • checklists para el onboarding de usuarios,
  • centros de recursos integrados en la aplicación,
  • encuestas NPS.

¿No me crees?

Pruébalo tú mismo.

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Aumento de las actualizaciones y compras de complementos
Nuestro objetivo era conseguir que los clientes del nivel gratuito compraran complementos o mejoras, y UserGuiding sin duda lo consiguió.”

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