Os 10 melhores softwares de gestão de RH para gerentes de RH em 2022

O setor de Recursos Humanos precisa de ajuda da tecnologia, por meio de um software de gestão de RH, para navegar por inúmeras responsabilidades.

De contratações, onboarding e agendamento a compliance e benefícios, os sistemas de RH podem funcionar perfeitamente com a tecnologia certa. Sem isso, será preciso muito esforço e trabalho desnecessário de todo mundo.

E se um funcionário pedir informação sobre seus dias de férias ou benefícios?

E se alguns dos seus funcionários quiserem ver uma folha de pagamento antiga?

Tudo se resume a automatizar e facilitar os fluxos de trabalho de RH para o departamento e para todos os funcionários envolvidos. É por isso que, seja qual for o tamanho ou o campo de atuação, muitos negócios começaram a usar softwares de RH especializados.

Essas ferramentas reduzem os possíveis gargalos nos fluxos de trabalho, aumentam a eficiência e, ao mesmo tempo, melhoram a experiência dos funcionários.

Se você quer fazer como outras milhões de empresas que utilizam um software de RH, mas não sabe qual deles escolher, estamos aqui para ajudar. Siga conosco para encontrar as melhores soluções de gestão de recursos humanos para gerentes de RH.

Observe que eu listei várias ferramentas, sem uma ordem determinada, que podem melhorar todos os aspectos da experiência com os funcionários e os esforços dos gerentes de RH, então vamos nessa!

Os 10 melhores softwares para gerentes de RH (com avaliações)

1. Monday.com – Software de RH multifuncional

A Monday.com é uma plataforma aberta que permite que um gerente de RH construa facilmente soluções personalizadas de acordo com as necessidades da sua equipe.

hr software for employee development mondaycom

Você pode monitorar o processo de recrutamento de candidatos e fazer o onboarding de novos funcionários com modelos predefinidos. Além disso, você pode integrar a Monday.com o Gmail e mais de 40 ferramentas para gerenciar todos os seus fluxos de trabalho perfeitamente.

Em termos de recursos, esse software de gestão de RH atende a todas as necessidades, incluindo:

  • Onboarding
  • Avaliação 360 graus
  • Gestão de desempenho, benefícios, tempo de folga, remuneração, folha de pagamento e recrutamento
  • Portal de autoatendimento
  • Rastreamento de candidatos

Avaliação da Monday.com no Capterra: 4,6 (2246)

2. UserGuiding – A ferramenta ideal para adoção digital

A UserGuiding é uma solução no-code para fazer o onboarding de usuários e funcionários com o mínimo esforço. Ela ajuda você a construir:

  • Guias interativos
  • Mensagens no app, como tooltips
  • Modais de anúncio
  • Centrais de ajuda interativas
  • E muito mais…

Treinar novos funcionários e fazer o onboarding deles é a maior prioridade para manter os funcionários recém-contratados.

Os gerentes de RH sabem o valor desse processo de transição dos novos funcionários na empresa. Com o processo de onboarding de funcionários correto, os novos funcionários podem iniciar suas tarefas com o máximo de eficiência enquanto conhecem a cultura, as ferramentas e os colegas de empresa.

Em um mundo tão tecnológico, quase todos os sistemas de RH dependem de ferramentas e softwares online. Com isso, é necessário apresentar o software SaaS de RH que você usa para os novos funcionários.

Além disso, o onboarding também é essencial para serviços SaaS. É crucial que os novos funcionários conheçam seu produto SaaS e comecem a adicionar valor a ele o mais breve possível.

Outra questão é que o onboarding online do RH é a técnica de treinamento mais comum, sendo utilizada tanto para trabalho remoto quanto presencial. Quando executado corretamente, um programa de onboarding online do RH:

  1. Quebra o gelo;
  2. Mantém os funcionários focados e produtivos;
  3. Aumente o engajamento dos funcionários, principalmente para funcionários remotos.

Avaliação da UserGuiding no Capterra: 4,6/5

Software de integração do usuário simples, acessível e poderoso.

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3. QuickBooks Time – O melhor para monitorar o tempo dos funcionários

O QuickBooks Time é um software de RH feito para monitorar e programar o tempo dos funcionários. Ele conta com um portal de autoatendimento e gestão de folha de pagamento.

Com o QuickBooks, os funcionários podem monitorar o tempo a partir de qualquer lugar e em tempo real. Os funcionários podem fazer o controle do tempo tanto em smartphones e tablets quanto em computadores, já que o QuickBooks também oferece um aplicativo de RH.

O QuickBooks permite que os funcionários controlem o tempo de trabalho por conta própria. A possibilidade de autoatendimento é um dos recursos essenciais para a maioria dos softwares de gestão de RH. Falaremos mais sobre as principais soluções de gestão de recursos humanos a seguir.

Avaliação do QuickBooks Time no Capterra: 4,7 (5470)

4. ADP Workforce Now

A ADP oferece diversas soluções de gestão de recursos humanos, incluindo folha de pagamento, benefícios, gestão de talentos, gestão de tempo, compliance, analytics e benchmarking.

Essa plataforma de RH se integra com outros negócios e aplicativos de RH por meio das APIs e do Marketplace da ADP.

Que outros recursos de RH a ADP oferece?

  • Portal de autoatendimento
  • Onboarding
  • Rastreamento de candidatos
  • Avaliação 360 graus
  • Gestão de remuneração e recrutamento

Avaliação da ADP no Capterra: 4,4 (4936)

5. Gusto Review – O melhor software de RH para pequenos negócios

O Gusto é um software de RH que ajuda os fluxos de trabalho da gestão de RH de pequenos negócios a funcionar da melhor forma possível.

Ele oferece recursos como:

  • Gestão de remuneração
  • Onboarding
  • Portal de autoatendimento
  • Gestão de períodos de férias e benefícios

Ao contrário da ADP, o Gusto não possui avaliação 360 graus, gestão de recrutamento e rastreamento de candidatos.

Avaliação do Gusto no Capterra: 4,7 (2797)

6. Paycor – O melhor para folhas de pagamento

O Paycor é uma solução de RH e folha de pagamento multifuncional. Ele ajuda você a importar diretamente as horas dos funcionários e visualizar as necessidades de caixa antes de confirmar as folhas de pagamento. É ótimo para remover o trabalho manual dos fluxos de trabalho das folhas de pagamento.

Ele oferece onboarding, gestão de desempenho, gestão de folhas de pagamento e rastreamento de candidatos. No geral, o Paycor oferece uma solução excelente para sistemas de processamento de folhas de pagamento e agiliza as tarefas da equipe de RH.

Avaliação do Paycor no Capterra: 4,4 (1950)

7. BambooHR – O melhor software de HRIS para pequenas e médias empresas

Outro software SaaS de RH muito popular é o BambooHR.

Esse HRMS é um dos melhores softwares de RH para pequenas e médias empresas (com menos de 1000 funcionários).

Por ser um sistema baseado na nuvem, o BambooHR também conta com recursos integrados de folha de pagamento, rastreamento de candidatos (ATS), assinaturas eletrônicas e monitoramento de férias. Outros recursos de destaque incluem:

  • Gestão de benefícios, remuneração, recrutamento e desempenho
  • Tempo e presença dos funcionários
  • Portal de autoatendimento
  • Onboarding

O que torna o BambooHR tão popular é a sua facilidade de uso para funcionários. Com um app móvel prático, os funcionários podem usar e criar relatórios de forma eficiente. Se quiser que a sua equipe de RH abandone as planilhas e organize seus dados de RH, o BambooHR é a solução de gestão de RH ideal.

Avaliação do BambooHR no Capterra: 4,5 (1206)

8. Breezy – Best for the Entire HR Hiring Process

O Breezy é um ATS (Sistema de Rastreamento de Candidatos) que ajuda você a automatizar tarefas repetitivas e que consomem muito tempo relacionadas à contratação, como identificar os melhores candidatos, enviar e-mails (ou mensagens), agendar entrevistas e enviar ofertas para que sejam assinadas.

Esse software de RH é perfeito para times de 10 a 10.000 pessoas que gerenciam processos colaborativos de recrutamento e contratação.

Como o Breezy é um ATS, ele não oferece soluções de HRMS, como base de dados de funcionários, gestão de folhas de pagamento e gestão de desempenho.

Que recursos são oferecidos pelo Breezy?

  • Onboarding
  • Portal de autoatendimento
  • Gestão de recrutamento
  • Rastreamento de candidatos

Avaliação do Breezy no Capterra: 4,5 (1068)

9. Namely – O melhor para autoatendimento dos funcionários

O Namely é uma solução de gestão de Recursos Humanos multifuncional que oferece gestão de folhas de pagamento, benefícios e talentos. Essa plataforma de RH ajuda os negócios a melhorar seus processos de RH e seguir as normas da empresa.

O Namely é usado por mais de 1.400 organizações. Ele oferece recursos como onboarding, gestão de talentos, tempo e presença dos funcionários, recrutamento, analytics, gestão de funcionários e muito mais.

Podemos dizer que o Namely está na categoria de sistemas de informação de recursos humanos (HRIS). Você poderá gerenciar todos os seus procedimentos e políticas de RH a partir de uma única plataforma.

O que torna o Namely um dos melhores softwares de RH é que ele foi feito para melhorar a gestão de funcionários. A equipe pode acessar todas as informações de RH que eles precisam a partir de um portal de autoatendimento muito intuitivo.

No geral, o Namely é uma boa opção para organizações de médio porte.

Seus principais recursos de RH incluem:

  • Listas de tarefas
  • Gestão de férias
  • Monitoramento de desempenho e objetivos
  • Campos personalizados
  • Autoatendimento para os funcionários
  • Onboarding
  • Base de dados de compliance
  • Assinatura eletrônica

10. Workday – O melhor para HCM (Gestão do Capital Humano)

A Workday oferece um software de RH popular com algumas diferenças em relação aos outros softwares na nossa lista. A razão dessa diferença é que a Workday é o único sistema para finanças, RH e planejamento – tudo em um só lugar.

A ferramenta ajuda você a gerenciar e organizar seus processos de RH enquanto mantém o resultado final sempre em mente. Esse software de RH é usado por muitas organizações em diversos setores, incluindo Salesforce, Toyota, Visa, Target e Adobe.

Você já deve ter entendido que a Workday é uma ferramenta muito versátil. Ela fornece soluções para gestão de despesas, gestão de talentos, planejamento empresarial, gestão de funcionários, folha de pagamento e muito mais.

A Workday também é relativamente fácil de usar. Outros recursos incluem:

  • Ferramentas de controle de tempo
  • Ferramentas de autoatendimento, diretórios de funcionários
  • Analytics avançado
  • Aprendizado de máquina para identificar as habilidades dos funcionários
  • Administração de folha de pagamento, remuneração e benefícios

Avaliação da Workday no Capterra: 4,4 (725)

O que é um software de gestão de RH?

Um Software de Recursos Humanos, Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS) ou ainda Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) é uma solução digital que combina diversos sistemas e processos para gerenciar e otimizar as tarefas diárias e as metas gerais do RH de uma organização.

Tipos de softwares de RH

Há diferentes tipos de softwares de RH que ajudam as organizações a alcançar diferentes objetivos. Entre eles, temos:

Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS): um ATS é um software de recrutamento para RH que simplifica o processo de contratação de uma organização. Ele geralmente gerencia tarefas como armazenar os dados dos candidatos, publicar vagas de emprego em diferentes canais de divulgação de vagas e aplicações de triagem dos melhores candidatos para as vagas.

Gestão de Desempenho: uma plataforma de gestão de desempenho é feita para que profissionais de RH, gerentes e funcionários avaliem as habilidades dos funcionários, definam metas de desempenho e acompanhem seus avanços.

Onboarding: um software de onboarding permite que você agilize e monitore o processo de apresentação de novos funcionários à empresa. Em geral, ele inclui assinaturas eletrônicas, acompanhamento do treinamento, questionários dos funcionários e outras funções automatizadas para garantir que o time de RH forneça uma experiência de onboarding eficiente para os novos funcionários.

Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS): um HRIS fornece diversas funções de RH, como recrutamento e rastreamento de candidatos, gestão de folhas de pagamento e benefícios, armazenamento de dados dos funcionários, manutenção de requisitos regulatórios e jurídicos, etc.

Um HRIS pode ser um software independente que você pode integrar com aplicativos de HR adicionais ou pode ser uma base de dados centralizada em um sistema de softwares de RH unificado e multifuncional.

Engajamento dos Funcionários: uma plataforma que ajuda a melhorar o engajamento individual e das equipes. O engajamento dos funcionários é obtido a partir de feedback, treinamento, analytics e prioridades do trabalho cotidiano.

Benefícios de um software de RH

As soluções de Gestão de Recursos Humanos possuem diversos benefícios, mas um dos principais é reduzir o tempo gasto com tarefas administrativas repetitivas ou de baixo impacto. Dessa forma, os departamentos de RH podem se concentrar em outras responsabilidades estratégicas de longo prazo.

Outros grandes benefícios dos softwares de RH incluem:

  • Processos mais ágeis
  • Menos erros
  • Feedback construtivo e contínuo
  • Analytics melhor e mais preciso
  • Melhor organização de documentos e dados dos funcionários
  • Garantia de que as organizações cumpram as leis e normas
  • Melhorias no planejamento sucessório

Principais recursos dos softwares de Gestão de Recursos Humanos

Devemos esclarecer uma coisa: não há um software de RH que atenda às necessidades de todos. Setores e negócios diferentes enfrentam desafios diferentes em seus departamentos de RH.

Enquanto algumas empresas querem algo robusto e estável para folha de pagamento e benefícios, outras buscam um sistema confiável para recrutar, contratar, monitorar e receber milhares de novos funcionários todo mês.

No entanto, certos recursos básicos são esperados de um bom software de RH, portanto você pode usá-los como guia. Considere a situação da sua organização e avalie suas necessidades e expectativas com um software de RH. De quais recursos você precisa?

Aqui estão os principais recursos que ajudam a encontrar o melhor software de RH que possam causar um impacto positivo no seu negócio:

Administração de folhas de pagamento e benefícios

A maioria dos softwares de RH incluem folhas de pagamento e benefícios. Eles permitem que você gerencie as folhas de pagamento diretamente pela plataforma.

Observe que, como RH e folhas de pagamento são geralmente inseparáveis, a maioria dos gerentes de RH buscam uma solução multifuncional que inclua ambos.

Se você já possui uma solução para folhas de pagamento e está feliz com ela, sugerimos que você pesquise por softwares de RH que sejam capazes de se integrar com o seu sistema de folha de pagamento. Seria mais prático para seus funcionários e seu time de RH acessar tudo a partir de uma única plataforma.

Automação

Uma das maiores facilidades que os softwares de RH fornecem é automatizar tarefas repetitivas para aumentar a eficiência.

Procure por um software que automatize e elimine o trabalho manual. Por exemplo, algumas ferramentas de RH automatizam o controle de tempo, os impostos e muito mais. Você poupará tempo e dinheiro no longo prazo.

Tamanho da empresa (pequeno/médio/empreendedor)

Outro fator que pode ajudar você a encontrar o melhor software de RH para a sua organização é considerar o porte do seu negócio.

As necessidades de RH mudam de acordo com o número de funcionários e o tamanho da empresa. Por exemplo, um pequeno negócio com 15 funcionários não terá exatamente as mesmas necessidades de RH que uma grande empresa com 2.000 funcionários.

Organizações maiores possuem necessidades de RH mais complexas e exigem mais recursos de um software de RH. Por outro lado, pequenos negócios geralmente não precisam de todos os recursos oferecidos por algumas das soluções de RH mais complexas.

Acesso móvel

Esse fator é mais simples: os melhores softwares de RH possuem um app móvel gratuito.

Esse app pode ser usado pelos funcionários para usar as ferramentas de autoatendimento que já mencionamos, mas também pode ser benéfico para o setor administrativo.

Um app móvel de um software de RH permite que algumas responsabilidades não estejam mais ligadas ao escritório físico. Os gerentes de RH podem visualizar, gerenciar, monitorar e concluir tarefas em tempo real de qualquer lugar.

Autoatendimento

Um portal de autoatendimento para funcionários é essencial no mundo de hoje.

Isso permite que os funcionários acessem informações cruciais sem ter que ligar, enviar e-mails, mensagens ou ir até o departamento de RH pessoalmente. Isso poupa o tempo tanto dos funcionários quanto do setor administrativo.

Por fim, o software de RH escolhido deve estar alinhado com as suas metas e ser capaz de enfrentar os desafios da sua organização.

Conclusão

Um time de RH de alto desempenho precisa do melhor software de RH para se manter competitivo.

Você pode usar esses 10 softwares de RH para melhorar sua experiência geral como gerente de RH e a experiência dos seus funcionários.


Perguntas Frequentes


O que um software de RH faz?

Um software de RH ajuda os departamentos de RH a automatizar tarefas manuais, poupar tempo, armazenar as informações dos funcionários de forma organizada e criar relatórios com base nos dados. Os softwares de RH eliminam a dependência de documentos em papel.

Além disso, um software de Recursos Humanos pode ser prático para gerentes e funcionários dentro de uma organização. Alguns ajudam com tarefas como controle de tempo, gestão de desempenho e gestão de folhas de pagamento.


Quais são os benefícios de um software de RH?

As soluções de Gestão de Recursos Humanos possuem diversos benefícios, mas um dos principais é reduzir o tempo gasto com tarefas administrativas repetitivas e de baixo impacto. Dessa forma, os departamentos de RH podem se concentrar em outras responsabilidades estratégicas de longo prazo.

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Osman Koc

Osman is the CEO and Co-founder of UserGuiding, a code-free product walkthrough software that helps teams scale user onboarding and boost user engagement.

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