As 20 melhores ferramentas de planejamento de projetos

Não é de surpreender que a maneira como trabalhamos esteja mudando constantemente.

Especialmente após a pandemia, houve um aumento acentuado na popularidade do trabalho remoto e dos horários flexíveis. 

Essa nova forma de trabalhar pode beneficiar os funcionários, mas também tem suas falhas em relação ao planejamento e à entrega de projetos.

Embora possa parecer um desafio maximizar a produtividade, considerando o número de pessoas que trabalham remotamente, não existe impossível! Com as melhores ferramentas e técnicas de planejamento de projetos, você pode revolucionar a maneira como você e toda a sua equipe gerenciam os projetos.

De acordo com o FinancesOnline, 77% dos projetos de alto desempenho são gerenciados com ferramentas de gerenciamento de projetos, e 40% desses planos apresentam os resultados esperados. Interessante, não é mesmo? 

Como o software de gerenciamento de projetos continua a se desenvolver com tecnologias e abordagens emergentes, escolher um entre a grande variedade de opções do mercado pode ser um desafio. Este artigo destaca 20 das melhores ferramentas de software de planejamento que sua equipe remota precisa para aumentar a produtividade, especialmente as equipes de desenvolvimento de software.

Cada um desses aplicativos tem muitas funções excelentes que simplificam o processo de planejamento e permitem que você se comunique melhor com a sua equipe.

Neste artigo, você descobrirá:

Está sem tempo? Então confira nosso resumo:

Resumo

  • Hoje em dia, o software de gerenciamento de projetos on-line está na moda, graças aos painéis personalizáveis, às integrações de terceiros e à automação de tarefas de rotina que ajudam as equipes maiores a se manterem na mesma página e permitem a colaboração em tempo real.
  • Em resumo, as ferramentas de planejamento e gerenciamento de projetos são como os ajudantes do Papai Noel; elas simplificam todas as tarefas repetitivas, preparam um portfólio de projetos e ajudam a monitorar os projetos em segundos.
  • Por que sua empresa precisa de uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos? Porque ela tem uma série de recursos, desde recursos de automação até recursos personalizáveis, para dar suporte a equipes ágeis em projetos futuros.
  • Como há uma grande variedade de ferramentas de gerenciamento de tarefas no mercado, este artigo apresenta dezoito delas com seus recursos básicos e planos de preços.

O que é um software de gerenciamento de projetos?

Um software de gerenciamento de projetos ajuda a planejar o projeto, criar cronogramas, alocar recursos e acompanhar as alterações de forma eficaz. 

Além de fornecer controles de orçamento, gerenciamento de qualidade e documentação, os PMs, as partes interessadas e os usuários podem usá-lo como um sistema de administração.

Cada empresa tem sua própria abordagem para o gerenciamento de projetos. Por exemplo, enquanto algumas empresas terceirizam parte do projeto ou todo ele, outras usam software de planejamento. Ao usar um software de gerenciamento de projetos, é possível planejar os recursos necessários para cada tarefa e gerenciá-los de forma eficaz para atingir as metas da empresa.

O ciclo de vida do gerenciamento de projetos é dividido em 5 fases: 

  • Iniciando
  • Planejamento
  • Execução
  • Monitoramento/Controle
  • Fechamento

Tudo isso gira em torno da determinação do caminho crítico, da conclusão eficiente dos projetos e da produção de resultados de qualidade, e as ferramentas de planejamento de projetos o ajudam em cada etapa do processo.

Por que sua empresa precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

As plataformas de gerenciamento de projetos visam ajudar as equipes a acompanhar todos os seus projetos, tarefas, campanhas, recursos e alocações em andamento.

O software de gerenciamento de projetos garante que todos estejam na mesma página.

Essas ferramentas podem fornecer às empresas uma visão mais clara de seu ritmo e do que precisa ser feito.

Usando esse método, os gerentes de projeto e líderes de equipe podem acompanhar todo o trabalho on-line e as atualizações do projeto sem realizar reuniões pessoalmente.

Não importa se você está apenas começando um negócio ou tentando se adaptar a uma organização bem estabelecida, uma plataforma de gerenciamento de projetos é imprescindível.

Como o trabalho remoto veio para ficar e a pandemia dificultou as reuniões presenciais das equipes, o software de gerenciamento de projetos oferece o controle de que você precisa. O uso de ferramentas populares de planejamento de projetos beneficia você de muitas maneiras diferentes.

Aqui estão mais alguns motivos pelos quais você deve considerar o uso de um software de planejamento de projetos para a sua empresa:

  • Melhora a comunicação e o trabalho em equipe dentro de uma organização.
  • Ele fornece à liderança uma visão geral do progresso do projeto em um nível macro.
  • Mantém as equipes no caminho certo e as ajuda a entender as prioridades.
  • Controla os custos e gerencia os orçamentos.
  • Facilita a alocação de recursos e evita o esgotamento da equipe.

Os melhores softwares de planejamento de projetos

Continue lendo se quiser ver a lista dos melhores softwares de planejamento de projetos ou escolha um deles abaixo:

  1. monday.com
  2. Wrike
  3. Smartsheet
  4. Zoho Projects
  5. ClickUp
  6. Teamwork
  7. Notion
  8. Trello
  9. Basecamp
  10. TimeCamp Planner
  11. Asana
  12. nTask
  13. Toggl Plan
  14. Microsoft Projects
  15. Airtable
  16. Coda
  17. Jira
  18. ProofHub
  19. Podio
  20. Freedcamp

1- monday.com

ferramentas de gerenciamento de projetos monday com

A monday.com é a nossa principal escolha e a vencedora geral para o planejamento de projetos. Quer saber por quê?

A monday.com é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado, gerenciando mais de 125 mil projetos para clientes, incluindo grandes marcas como Hulu, HubSpot, Canva e Uber. 

Esse excelente software de planejamento oferece painéis intuitivos com centenas de modelos de projetos personalizáveis que mostram seu ciclo, estimativas, prioridades e recursos por datas de início e término.

A monday oferece uma interface de usuário elegante e intuitiva que simplifica o gerenciamento de projetos. Seus recursos flexíveis permitem adicionar campos personalizados e fluxos de trabalho aos seus projetos e tarefas.

Você pode integrar a monday.com a uma ampla variedade de ferramentas, como Slack, Dropbox, Outlook e muito mais, sem necessidade de codificação.

Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, a monday lhe dá acesso a todos os seus recursos na versão gratuita.

Ao oferecer uma plataforma aberta e projetos ilimitados, a monday é uma ferramenta de gerenciamento de projetos destinada a promover a colaboração da equipe, facilitar o andamento do projeto e alinhar os participantes.

Além disso, também existem ferramentas de gestão de RH que são bem organizadas e permitem que você acompanhe a disponibilidade de outras pessoas.

O software de gestão de projetos que realmente funciona para sua equipe

Gerencie projetos simples e complexos com a monday.com

Prós e contras da monday.com

Prós:

  • Planejamento de atividades
  • Rastreamento de várias atribuições por projeto
  • E-mails ou lembretes do Slacks 
  • Fornece várias visualizações para os quadros 
  • Visualizações flexíveis de projetos
  • Gerenciamento de recursos
  • Rastreamento de bugs
  • Previsão de vendas

Contras:

  • Recursos limitados de relatórios
  • Visão sem dependência
  • Maior curva de aprendizado à medida que você explora mais recursos

Preços da monday.com

  • Plano gratuito: Grátis para sempre (até 2 licenças)
  • Plano básico:  US$ 8/mês por assento (total de US$ 40/mês cobrado anualmente)
  • Plano padrão: US$ 10/mês por assento (total de US$ 50/mês cobrado anualmente)
  • Plano Pro:  US$ 16/mês por assento (total de US$ 80/mês cobrado anualmente)
  • Plano Enterprise: Para obter o preço detalhado de todos os recursos de nível empresarial, entre em contato com o departamento de vendas.

2- Wrike

ferramentas de gerenciamento de projetos wrike

O Wrike é um aplicativo que ajuda grandes nomes como Google, Siemens e Nickelodeon – portanto, podemos presumir que ele é altamente confiável para o que faz: gerenciamento de projetos.

Com vários modelos em sua constituição, o Wrike oferece uma plataforma que pode ajudá-lo a exibir todos os dados necessários em minutos , pois os modelos que mencionei anteriormente já foram criados e tudo o que você precisa fazer é personalizá-los.

Além disso, a criação de blueprints por meio do Wrike é uma medida que salva vidas, pois você poderá usá-los sempre que uma tarefa recorrente surgir novamente. Economizando seu tempo e permitindo que você o utilize em tarefas mais urgentes, isso também o ajuda a alinhar suas metas mensais com marcos e outras dependências.

Deixe-me mencionar também que o Wrike dá a maior importância à segurança de seus dados e usuários; portanto, cada processo passará pelo mais alto nível de medidas de segurança.

Prós e contras do Wrike

Prós:

  • Painéis
  • Revisão
  • Planejamento de recursos do projeto
  • Tipos de itens personalizados
  • Controle de tempo
  • Automação
  • Marcação cruzada
  • Gráficos de Gantt
  • Formulários de solicitação dinâmicos
  • Aplicativos para celular e desktop
  • Quadros Kanban
  • Integrações

Contras:

  • O aplicativo móvel pode não ser tão conveniente para alguns usuários
  • Falta de temas para a interface do usuário

Preços do Wrike

  • Plano gratuito: Gratuito para equipes pequenas.
  • Plano Team: US$ 9,80/usuário por mês
  • Plano Business: US$ 24,80/usuário por mês
  • Plano Enterprise: Para esse plano, entre em contato com a equipe de vendas do Wrike.
  • Plano Pinnacle: Para esse plano, entre em contato com a equipe de vendas do Wrike.

3- Smartsheet

ferramentas de gerenciamento de projetos smartsheet

O Smartsheet é uma solução de gerenciamento de projetos para equipes que já tinham experiência com o Microsoft Excel.

Isso se deve ao fato de que essa plataforma é como o Excel, mas de uma forma mais divertida; você pode lidar com projetos com facilidade, graças aos recursos que o Smartsheet oferece.

Esses recursos variam da automação do fluxo de trabalho ao gerenciamento de recursos, o que ajuda as equipes a entregar projetos no prazo com o uso de modelos já prontos.

Outro caso de uso dessa plataforma é reunir as equipes , permitindo uma plataforma flexível onde elas possam trabalhar e colaborar em tempo real. Dessa forma, nenhum gerente precisa verificar cada tarefa uma após a outra, pois o progresso do projeto mostrará onde sua equipe parou.

Por fim, o Smartsheet tem quase 100 integrações (incluindo parceiros e integrações nativas), incluindo suas ferramentas favoritas, como Salesforce, Microsoft, Jira e Slack.

Prós e contras do Smartsheet

Prós:

  • Gerenciamento de conteúdo
  • Automação de tarefas
  • Fluxos de trabalho
  • Gerenciamento de recursos
  • Insights sobre o trabalho
  • Formulários e filtros
  • Controle de tempo
  • Gerenciamento de portfólio

Contras:

  • Limitação de linhas em planilhas
  • Nem todas as funções do Excel estão disponíveis

Preços do Smartsheet

  • Plano Gratuito: US$ 0 para uso pessoal.
  • Plano Pro: US$ 9/mês por usuário
  • Plano Business: US$ 32/mês por usuário
  • Plano Enterprise: Para esse plano, entre em contato com a equipe de vendas do Smartsheet.

4- Zoho Projects

ferramentas de gerenciamento de projetos zoho projects

Outro exemplo de ferramenta de planejamento de projeto baseada em nuvem que incluímos em nossa lista é o Zoho Projects, que permite gerenciar seus projetos e monitorar seu progresso, comunicar-se com os membros da equipe e acompanhar seus projetos

A ferramenta de gerenciamento de projetos on-line do Zoho permite gerenciar problemas associados a projetos e lidar com solicitações de rastreamento de bugs. Usando vários gráficos dinâmicos, como Gantt e Gerenciamento de Recursos, o Zoho facilita o gerenciamento de projetos.

Com a funcionalidade Blueprint do Zoho, você pode visualizar e projetar seu fluxo de trabalho para melhorar os processos.

Prós e contras do Zoho Projects

Prós:

  • Preços razoáveis
  • Recursos avançados de comunicação
  • Diversas integrações
  • Portal do cliente separado
  • Gerenciamento eficaz de tarefas

Contras:

  • Funções ruins do painel
  • Relatório de bugs fraco
  • Materiais de apoio ruins
  • Difícil de configurar

Preços do Zoho Projects

  • Plano gratuito: Para até 3 usuários com dois projetos e 10 MB de espaço de armazenamento.
  • Plano Premium: €5/usuário por mês
  • Plano Enterprise: € 10/usuário por mês

5- ClickUp

ferramentas de gerenciamento de projetos clickup

O ClickUp é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece exibições personalizáveis, incluindo exibição de lista, exibição de quadro (semelhante ao Kanban), exibição de caixa e exibição de calendário. 

A integração do plano Toggl permite que você monitore o tempo com essa ferramenta de gerenciamento de projetos, mantenha-se em dia com as tarefas críticas e sincronize calendários bidirecionais.

O ClickUp também permite que os usuários acompanhem seu progresso em direção às metas por meio do recurso“centro de controle de missão“. Você pode registrar seu progresso e criar itens de ação menores à medida que trabalha para atingir sua meta.

O ClickUp elimina a necessidade de usar vários aplicativos, como Google Drive, Smartsheet, Jira e outros. Para equipes que dependem de quatro ou cinco aplicativos de terceiros, o ClickUp pode ser uma escolha melhor do que outras opções gratuitas de software de gerenciamento de projetos.

Prós e contras do ClickUp

Prós:

  • Automação super fácil
  • Excelente suporte técnico
  • Diferentes visualizações personalizadas
  • Tutoriais em vídeo úteis em 
  • Integração de e-mail para notificações
  • Integração de bate-papo com o Slack

Contras:

  • Recursos limitados do painel personalizado
  • O controle de horas precisa de melhorias
  • O plano gratuito oferece recursos limitados

Preços do ClickUp

  • Plano Gratuito: Com 100 MB de armazenamento e tarefas ilimitadas
  • Plano Unlimited: US$ 10/mês por usuário com armazenamento e integração ilimitados.
  • Plano Businessl: US$ 19/mês por usuário
  • Plano Enterprise: Para esse plano, entre em contato com a equipe de vendas do ClickUp.

6- Teamwork

ferramentas de gerenciamento de projetos teamwork

Como um software popular de gerenciamento de projetos com recursos avançados, o Teamwork é uma plataforma que pode ajudá-lo a acelerar o processo de planejamento contínuo para cada equipe.

Do gerenciamento de tarefas ao relatório de desempenho, essa ferramenta tem muitos truques na manga; você pode dividir seus projetos para obter uma visão detalhada do projeto. Além disso, ela tem uma experiência de usuário tão amigável que é relativamente fácil para os novos usuários se acostumarem com ela.

Com automações que podem ser usadas em um modelo de projeto de sua escolha, o Teamwork aprimora o que promete: trabalho em equipe.

Se você tem uma equipe remota que trabalha em diferentes zonas, dê uma chance a esse software de planejamento de projetos!

Prós e contras do Teamwork

Prós:

  • Várias visualizações
  • Planejamento de capacidade
  • Campos personalizados

Contras:

  • Sem recursos de documentação
  • Falta de recursos de controle de tempo
  • Versão móvel incompetente

Preços do Teamwork

  • Plano Free Forever: US$ 0 (até 5 usuários)
  • Plano inicial: US$ 8,99/usuário por mês
  • Plano de entrega: US$ 13,99/usuário por mês
  • Plano Grow: US$ 25,99/usuário por mês
  • Plano de escala: Para esse plano, entre em contato com a equipe de vendas da Teamwork.

7- Notion

ferramentas de gerenciamento de projetos notion

O Notion é uma ferramenta de planejamento de projetos muito popular entre os estudantes.

Mas é muito mais do que isso. O Notion oferece às pessoas que trabalham em empresas um grande mundo que elas podem construir por conta própria, com os recursos de que as equipes precisam, em uma estética que elas gostam e no seu próprio tempo.

Não é só o visual, o Notion tem muitos dos recursos avançados que as equipes devem usar durante a fase de planejamento do projeto. Por exemplo, cartões personalizados que apresentam itens com base em sua seleção? seus recursos de controle de tempo? Em outro nível. Oportunidades de roteiro? Várias visualizações para tornar isso mais fácil.

Um recurso avançado que lhe falta é a análise, mas se você já tiver uma ferramenta de geração de relatórios que funcione melhor para a análise de seus negócios, não se preocupe, pois a geração de relatórios por meio do Notion é a maneira mais fácil de exibir a percepção do projeto!

Prós e contras do Notion

Prós:

  • Roteiros
  • Várias visualizações do projeto
  • Listas de verificação
  • Dependências de tarefas
  • Integrações
  • Arrastar e soltar

Contras:

  • Complexo para iniciantes

Preços do Notion

  • Plano gratuito: Gratuito para sempre para uso individual.
  • Plano Plus: US$ 10/mês por usuário
  • Plano Business:  US$ 18/mês por usuário
  • Plano Enterprise: Preços personalizados; entre em contato com a equipe de vendas da Notion para obter esse plano.

8- Trello

ferramentas de gerenciamento de projetos trello

O Trello é outra ferramenta de gerenciamento de projetos popular e simples da nossa lista. Usando quadros do Trello fáceis de usar, você pode planejar e acompanhar várias tarefas e recursos relacionados ao projeto.

Isso permite que suas equipes passem mais tempo realmente fazendo o trabalho em vez de aprender a usar a ferramenta. Elas podem trabalhar na mesma tarefa simultaneamente e compartilhar arquivos e comentários. 

Enquanto isso, os freelancers também podem usar o Trello para organizar e gerenciar seu trabalho e apresentar relatórios facilmente aos seus clientes.

Usando os famosos cartões e quadros do Trello, você pode organizar seu trabalho e gerenciar projetos em tempo real. Cada cartão pode ter rótulos, listas de verificação, prazos, atribuições de especialistas, comentários, links e arquivos para obter o máximo de produtividade.

Prós e contras do Trello

Prós:

  • Fácil de usar 
  • Colaboração fácil
  • Sincronização em tempo real
  • Notificações por e-mail
  • Vários idiomas suportados
  • API do desenvolvedor

Contras:

  • IU superlotada
  • Baixo armazenamento
  • Sem gráfico de Gantt
  • Sem integração com o MS Project

Preços do Trello

  • Plano gratuito: Com cartões ilimitados e até 10 quadros por espaço de trabalho.
  • Plano padrão:  US$ 5/usuário por mês
  • Plano Premium:  US$ 10/usuário por mês
  • Plano Enterprise:  US$ 17,50/usuário por mês (custo inicial para 25 usuários)

9- Basecamp

ferramentas de gerenciamento de projetos basecamp

O Basecamp é outra ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem que permite que equipes de qualquer tamanho gerenciem projetos com facilidade e colaborem entre si.

Uma ampla gama de recursos do software permite atribuir tarefas, criar listas de tarefas, agendar reuniões, acompanhar o progresso e muito mais.

Além disso, possui um recurso de bate-papo em grupo em tempo real, bem como uma ferramenta que permite que o cliente visualize o andamento do projeto. O Basecamp, como muitos dos outros serviços desta lista, também pode ser integrado a outros produtos para gerar relatórios, análises e controle de tempo, entre outras opções.

Você também pode se manter organizado em qualquer lugar com os aplicativos para iOS e Android do Basecamp. Um grande número de seus usuários aprecia a interface amigável do Basecamp e seus principais recursos a um preço baixo.

Prós e contras do Basecamp

Prós:

  • Interface amigável ao usuário
  • Desenvolvimento de projetos específicos do cliente
  • Integrações e dispositivos cruzados
  • Ferramentas de comunicação incorporadas

Contras:

  • Opções limitadas de personalização
  • Acesso limitado ao bate-papo
  • Sem recurso de gerenciamento de tempo
  • Sem ferramentas analíticas avançadas 

Preços do Basecamp

  • Basecamp:  US$ 15/usuário por mês
  • Basecamp Pro Unlimited: $299/mês quando cobrado anualmente

10- TimeCamp Planner

ferramentas de gerenciamento de projetos timecamp planner

Não importa se você está trabalhando com um parceiro, uma equipe de três pessoas ou um grupo inteiro de colegas de trabalho, o TimeCamp Planner, anteriormente conhecido como HeySpace, tem tudo o que você precisa.

Usando o TimeCamp Planner, você pode gerenciar seus projetos e se comunicar em uma única plataforma ao mesmo tempo. Esse aplicativo permite criar um número ilimitado de“espaços“, e cada espaço tem seu próprio quadro para que a equipe possa planejar seu fluxo de trabalho personalizado e acompanhar o progresso.

Graças à sua interface intuitiva, o TimeCamp é fácil de usar, ao mesmo tempo em que combina muitos recursos avançados, como bate-papo, quadros, calendário e linha do tempo. As opções de integração do HeySpace tornam o planejamento e a execução mais eficientes e eficazes. 

Além disso, o TimeCamp facilita a comunicação entre clientes ou colaboradores externos, permitindo que você se conecte rapidamente para ter uma conversa ou colaborar em um projeto em um único espaço.

Prós e contras do TimeCamp Planner

Prós:

  • Fácil de usar
  • Implementação sem esforço
  • Flexibilidade
  • Ferramenta de comunicação integrada
  • Quadro Kanban

Contras:

  • Integrações limitadas
  • Poucos modelos
  • Gerenciamento inadequado de documentos

Preços do TimeCamp Planner

  • Plano gratuito: US$ 0 (até 5 pessoas)
  • Plano Pro: US$ 5/mês por usuário

11- Asana

ferramentas de gerenciamento de projetos asana

Por último, mas não menos importante, recomendamos o Asana, outro software popular de gerenciamento de projetos que permite organizar suas tarefas em um só lugar.

A lista de tarefas da Asana permite criar tarefas grandes e dimensionáveis e dividi-las em seções e subitens, que podem ser organizados em quadros e listas. 

Esse software de planejamento permite que você acompanhe as tarefas diárias e organize o fluxo de trabalho da sua equipe. O Asana também oferece suporte a integrações com ferramentas como Slack, Dropbox e Google Calendar.

Prós e contras do Asana

Prós:

  • Gerenciamento de orçamento
  • Portal do cliente
  • Integração expansiva
  • Quadro Kanban
  • Gerenciamento de portfólio

Contras:

  • Sem alocação de recursos
  • Formatos limitados para exportação
  • Sem recursos de controle de tempo
  • Recursos confusos

Preços do Asana

  • Plano Basic: Grátis para equipes pequenas e indivíduos
  • Plano Premium: US$ 13,49/mês por usuário
  • Plano Empresarial: US$ 30,49/mês por usuário

12- nTask

ferramentas de gerenciamento de projetos ntask

O nTask é um planejador de projetos que sempre ajuda as equipes de projeto.

Com recursos importantes, como várias subtarefas, dependências de tarefas e alocação de recursos, o nTask ajuda as equipes a dividir projetos complexos em unidades menores, como tarefas individuais, para que possam realmente se alinhar ao planejamento estratégico e ao orçamento alocado para o projeto.

Essa poderosa ferramenta visualiza o que você tem em mente por meio de gráficos de Gantt e quadros Kanban, permitindo que as equipes com funções diferentes se mantenham atualizadas umas com as outras sem enviar atualizações constantes sobre um projeto conjunto.

Não se esqueça de que as equipes do Google, Walmart, Apple e McLaren também se beneficiam do uso do nTask!

Prós e contras do nTask

Prós:

  • Orçamento
  • Múltiplas visualizações de tarefas
  • Dependências de tarefas
  • Controle de orçamento

Contras:

  • Falta de relatórios avançados
  • Nenhum recurso avançado de controle de tempo
  • Não é amigável ao usuário
  • Tempo de carregamento lento

Preços do nTask

  • Plano Basic: Grátis (até 5 pessoas)
  • Plano Premium: US$ 4/usuário por mês 
  • Plano Business: US$ 12/usuário por mês
  • Plano Enterprise: Para esse plano, entre em contato com a equipe de vendas da nTask.

13- Toggl Plan

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O Toggl Plan é uma ferramenta de planejamento de projetos on-line que executa qualquer ação relacionada a projetos: acompanhamento de projetos, cronogramas de projetos, planos de projetos…

Você escolhe o que quiser e deixa o Toggl Plan cuidar do resto.

Para entrar em mais detalhes, essa poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser o meio pelo qual você executa projetos individuais ou verifica o andamento do projeto e vê cada tarefa do projeto atribuída aos membros da sua equipe sem nenhum problema.

Com a confiança de nomes como Airbnb, Stripe, Netflix, Amazon e Spotify, o Toggl Plan oferece uma avaliação gratuita de 14 dias que você pode usar para ver seu valor!

Prós e contras Toggl Plan

Prós:

  • Planejamento de recursos
  • Aplicativo móvel
  • Cartões de tarefas

Contras:

  • Nenhum recurso para exportar agendas e listas de tarefas
  • Falta de status personalizado
  • Falta funcionalidade no aplicativo móvel

Preços do plano Toggl

  • Plano de equipe: US$ 9/usuário por mês 
  • Plano de negócios: US$ 15/usuário por mês

14- Microsoft Project

ferramentas de gerenciamento de projetos microsoft project

A única ferramenta de planejamento de projetos da Microsoft, o Microsoft Project, também faz parte da lista como um exemplo de ferramenta de planejamento de programas que faz maravilhas para a colaboração ativa quando usada junto com o Microsoft Teams.

Simultaneamente, essa ferramenta consegue visualizar todos os aspectos do seu negócio e, ao mesmo tempo, ajuda-o a criar um sólido roteiro de produto que certamente alinhará as metas da equipe com a visão do negócio.

Além disso, a plataforma não deixa espaço para preocupações com a segurança, pois foi desenvolvida no Azure, uma das nuvens corporativas mais confiáveis.

Se quiser usar esse aplicativo de produtividade, não se preocupe, pois não é necessário comprar o Microsoft 365; esse produto pode ser adquirido como autônomo.

Prós e contras do Microsoft Project

Prós:

  • Gerenciamento de recursos
  • Roteiros interativos
  • Controle de orçamento

Contras:

  • Não é tão amigável ao usuário
  • Curva de aprendizado acentuada
  • Caro com complementos

Preços do Microsoft Project

  • Plano Project 1: US$ 10/usuário por mês
  • Plano Project 3: US$ 30/usuário por mês
  • Plano Project 5:  US$ 55/usuário por mês

15- Airtable

ferramentas de gerenciamento de projetos airtable

O Airtable é uma ótima solução que ajudará as equipes em todo o processo de planejamento do projeto.

Do cronograma do projeto ao plano de gerenciamento do projeto, esse software tem todos os proponentes do projeto de que você pode precisar para progredir de fato; além disso, esse aplicativo de gerenciamento de projetos protege todos os fluxos de trabalho e dados juntos para que você possa criar um ambiente em que todos os elementos se unam para a conveniência das equipes.

De volta ao processo de planejamento do projeto, o Airtable permite que você crie seus próprios fluxos de trabalho, tão simples ou complexos quanto desejar. Embora você possa optar por receber notificações quando um objetivo do projeto é atingido, também é possível visualizar o escopo do projeto com o uso de modelos pré-criados para economizar tempo.

Prós e contras da Airtable

Prós:

  • Automações
  • Relatórios detalhados
  • Múltiplas visualizações de projeto
  • Visualização compartilhada para colaboração em equipe

Contras:

  • Longo tempo de carregamento
  • Suporte ao cliente deficiente

Preços do Airtable

  • Plano gratuito: Gratuito para sempre para indivíduos ou pequenas equipes.
  • Plano Plus: US$ 12/mês por usuário
  • Plano Pro: US$ 24/mês por usuário
  • Plano Enterprise: Orçamento personalizado; entre em contato com a equipe de vendas da Airtable para obter esse plano.

16- Coda

ferramentas de gerenciamento de projetos coda

O Coda oferece uma experiência semelhante a uma planilha para os amantes do Google Sheets em um nível diferente.

Com uma vibração nostálgica com toques modernos, o Coda é um ótimo suporte durante a fase de planejamento do projeto, graças aos recursos que ajudam as equipes a definir o escopo do projeto sem esforço.

Usando documentos a torto e a direito, esse software gerencia todos os seus dados na forma de painéis, tabelas e modelos. Além disso, ele promove a colaboração em equipe, oferecendo um local onde é possível discutir as etapas do projeto, deixar comentários sobre o trabalho de cada um, oferecer sugestões para acelerar o ritmo e usar integrações para criar fluxos de trabalho perfeitos para as equipes.

O que o Coda tem de imediato é que você pode extrair qualquer tipo de elemento de qualquer integração para tornar a planilha mais abrangente para todos os colegas de equipe.

Prós e contras do Coda

Prós:

  • Arrastar e soltar
  • Dependências de tarefas
  • Visualizações do projeto
  • Integrações
  • Coda AI

Contras:

  • Problemas de tempo de resposta
  • Controle de acesso desafiador

Preços do Coda

  • Plano gratuito: Gratuito para sempre para equipes.
  • Plano Pro: US$ 12/mês por usuário
  • Plano Team: US$ 36/mês por usuário
  • Plano Enterprise: Orçamento personalizado; entre em contato com a equipe de vendas da Coda para obter esse plano.

17- Jira

ferramentas de gerenciamento de projetos jira

Uma das coisas que vêm à mente quando se fala em Jira é o quanto ele é personalizável em geral.

Por exemplo, as equipes podem visualizar os cronogramas da equipe graças aos quadros de projetos dedicados dessa plataforma centralizada. Além disso, cada membro da equipe pode criar fluxos de trabalho de projeto a partir do zero e adicionar responsáveis e repórteres para manter a produtividade sob controle ao usar essa ferramenta colaborativa.

Outro recurso robusto desse poderoso software de gerenciamento de projetos é sua seção de insights, que é bastante valiosa para que as ferramentas de planejamento tenham um processo eficaz de gerenciamento de projetos.

Com esses recursos de relatório, o Jira ajuda os proprietários e gerentes de empresas a acompanhar o desempenho dos funcionários e dos projetos e a tomar decisões mais orientadas por dados, tanto para o planejamento de projetos futuros quanto para o crescimento dos negócios.

Prós e contras do Jira

Prós:

  • Linha do tempo
  • Quadros Scrum
  • Quadros Kanban
  • Relatórios e percepções
  • Fluxos de trabalho personalizáveis
  • Automação de arrastar e soltar
  • Integrações

Contras:

  • Complexo para iniciantes
  • Atraso
  • Tamanho de arquivo limitado

Preços do Jira

  • Plano gratuito: Gratuito para 10 usuários.
  • Plano Standard: US$ 7,75/mês por usuário
  • Plano Premium: US$ 15,25/mês por usuário
  • Plano Enterprise: Cotação personalizada; entre em contato com a equipe de vendas do Jira para obter esse plano.

18- ProofHub

ferramentas de gerenciamento de projetos proofhub

O que o ProofHub oferece é uma plataforma que pode ser usada como ferramenta de planejamento pessoal e como ferramenta de planejamento para gerenciamento de projetos.

Ao reunir cada recurso essencial para realizar isso, o PH permite que as equipes lidem com um projeto de A a Z em uma única plataforma. Entre esses recursos, há os principais, como modelos de projetos, visualizações e gerenciamento de tarefas – nenhum deles é tão digno de nota quanto o que vem a seguir: Discussões.

Ao aumentar a colaboração da equipe, esse recurso permite que as equipes entrem em contato diretamente sem precisar de um aplicativo de mensagens de terceiros; receber feedback, dar recomendações e enviar atualizações nunca foi tão fácil.

Além disso, isso não é tudo para a parte do bate-papo: Essa plataforma tem uma seção de bate-papo embutida para que os membros da equipe entrem em contato uns com os outros ou com os clientes diretamente.

Se a sua empresa precisa de um software de planejamento que não necessite de integração, então o ProofHub pode ser a solução!

Prós e contras do ProofHub

Prós:

  • Campos personalizados
  • Rótulos
  • Fluxos de trabalho
  • Dependências
  • Relatórios
  • Aplicativos móveis

Contras:

  • Sem sistema de notificações avançadas
  • Aplicativo ultrapassado
  • Curva de aprendizado acentuada
  • Integrações limitadas

Preços do ProofHub

  • Plano Essential: US$ 50/mês (40 projetos com usuários ilimitados)
  • Plano Ultimate Control:  US$ 99/mês (usuários ilimitados e projetos ilimitados)

19- Podio

ferramentas de gerenciamento de projetos podio

O Podio é uma ótima solução para o planejamento de projetos, pois oferece uma variedade de recursos que podem dar suporte a projetos maiores.

Os membros da equipe podem se concentrar em projetos individuais, além de projetos que precisam da colaboração de equipes multifuncionais.

Essa plataforma fácil de usar facilita qualquer projeto futuro e aumenta a produtividade da equipe com os principais recursos de gerenciamento de projetos, incluindo espaços de trabalho pessoais, visualização de dados e armazenamento ilimitado.

Deixe-me observar que, se você tiver uma técnica de gerenciamento de projetos que deseja adotar, provavelmente poderá fazê-lo com essa ferramenta on-line de gerenciamento de projetos. Por exemplo, as equipes podem acompanhar facilmente o status das tarefas em uma visualização Kanban para o gerenciamento ágil de projetos.

Prós e contras do Podio

Prós:

  • Compartilhamento de arquivos
  • Gerenciamento de tarefas
  • Aplicativos móveis
  • Extensões
  • Espaços de trabalho
  • Comentários
  • Mensagens instantâneas

Contras:

  • Sem controle de tempo
  • Personalização limitada
  • Entrada de dados lenta

Preços do Podio

  • Plano Gratuito: US$ 0/mês
  • Plano Plus: US$ 11,20/mês
  • Plano Premium: US$ 19,20/mês

20- Freedcamp

ferramentas de gerenciamento de projetos freedcamp

Usado por nomes como Google, PayPal e Apple, o Freedcamp é uma ferramenta para gerenciamento de projetos que as equipes podem usar para gerenciar suas tarefas.

Alguns recursos populares desse software incluem controle de tempo, marcos e senhas. Além disso, há muitos complementos que você pode adquirir para melhorar seu desempenho.

Essa plataforma segura fornece às equipes painéis de projetos que podem transformar notas em tarefas para que você crie um plano de projeto abrangente. Com esse plano, as equipes poderão criar fluxos de trabalho personalizados sem ter que pagar.

Sim, você ouviu direito! Essa plataforma é realmente gratuita, e tudo o que você precisa fazer é pagar pelos recursos adicionais que deseja usar.

Prós e contras do Freedcamp

Prós:

  • Calendário
  • Rastreamento de problemas
  • Discussões
  • Wiki
  • Controle de tempo
  • Aplicativos móveis
  • CRM
  • Arquivos 
  • Faturas

Contras:

  • Suporte limitado a idiomas
  • Número limitado de projetos
  • Recurso de relatório ruim

Preços do Freedcamp

  • Plano Grátis:  US$ 0/mês (projetos ilimitados)
  • Plano Pro: US$ 2,49/mês por usuário
  • Plano Commercial:  US$ 8,99/mês por usuário
  • Plano Enterprise: US$ 19,99/mês por usuário

Conclusão

Uma das melhores maneiras de garantir que seu projeto seja concluído no prazo é ter um plano antes de começar, e existem ferramentas para ajudá-lo a chegar lá. 

O gerenciamento de projetos é um desafio, mas também pode ser um empreendimento gratificante se você estiver à altura da tarefa e usar as técnicas intermediárias de facilitação.

Com a ferramenta certa, a organização, o acompanhamento e o monitoramento de todas as metas e objetivos do projeto podem ser realizados com mais eficiência. 

Além disso, facilita a obtenção de informações de suas equipes sobre o progresso em direção a essas metas. Ao fazer isso, você não só conseguirá criar melhores resultados, mas também funcionará como um gerente de projeto ou uma equipe bem organizada.

Agora que você sabe o que procurar em um software de gerenciamento de projetos, é hora de iniciar a pesquisa e explorar suas opções. 

Dê uma olhada nas ferramentas que oferecemos nesta postagem do blog e escolha aquela que se alinha às suas necessidades.


Perguntas Frequentes


Qual é a ferramenta usada para o planejamento do projeto?

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como a monday.com ou o Basecamp, é usada para gerenciar o projeto do início ao fim. A maioria dessas ferramentas inclui quadros e gráficos que acompanham o progresso, uma abordagem baseada em repetição para testar e ajustar processos, bem como outros métodos que as organizações podem usar para gerenciar e aprimorar projetos específicos.


Qual é a melhor ferramenta para o planejamento?

Você pode escolher uma variedade de ferramentas disponíveis que atendam às suas necessidades como a melhor ferramenta para planejamento. No entanto, a monday.com se destaca entre as demais. A monday.com oferece suporte contínuo para uma ampla gama de casos de uso e seu software é repleto de recursos avançados. Por exemplo, a plataforma contas com ferramentas de colaboração, linha do tempo, calendário, recursos de controle de tempo e integrações com dezenas de aplicativos.

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Serhat Erdem

Serhat Erdem

Serhat é Criador de Conteúdo na UserGuiding, um produto de user onboarding no-code que ajuda as equipes a escalar o onboarding de usuários e aumentar o engajamento.