As 8 Melhores Ferramentas de Kanban – Estudantes, indíviduos e equipes

Lembro muito bem da minha época na faculdade.

Principalmente da parte em que precisei me cadastrar em diversas ferramentas de organização de tarefas para conseguir ir bem nas disciplinas.

Isso sim foi um desafio.

E não falo sobre o cadastro. A parte difícil era precisar usar diariamente aqueles quadros nada agradáveis.

Na minha opinião, quadros kanban são uma maravilha. Eles não incomodam visualmente, facilitam o acompanhamento das listas de afazeres e agrupam tudo em um único lugar. Por isso, vida longa aos quadros kanban.

E é por isso que estou escrevendo este artigo para você: para que não passe pelo que passei enquanto procura pelas melhores ferramentas para quadro kanban.

quadros kanban meme

Neste artigo, vou apresentar um novo mundo em que só existe uma coisa: quadros kanban.

Se estiver sem tempo, confira nosso resumo:

Resumo

  • Quadros Kanban têm sido a principal escolha de diversos profissionais, especialmente de gerentes de projeto.
  • Eles são muito adaptáveis – times podem mudar o que quiserem para aumentar a visibilidade e a eficiência.
  • Além disso, existem diversas ferramentas, gratuitas e pagas, para fazer quadros kanban hoje em dia. Se quiser saber mais sobre as opções, continue a leitura! Neste artigo vamos falar sobre cada software para kanban.

Vamos analisar as ferramentas que considero mais úteis:

As 8 melhores ferramentas de kanban

Independentemente do objetivo do uso, aqui estão minhas oito ferramentas preferidas para quadros kanban – e eu tenho certeza que você vai concordar:

  1. monday.com
  2. Wrike
  3. Smartsheet
  4. ClickUp
  5. Teamwork
  6. Notion
  7. Asana
  8. Trello

Vamos começar?

1- monday.com

melhores ferramentas de quadro kanban monday com

A primeira ferramenta de gestão de projetos da lista é a monday.com.

E ela é a primeira por diversos motivos. Em primeiro lugar, a monday.com é famosa por seus quadros kanban que auxiliam na priorização de demandas. Seja você um estudante ou parte de um time de trabalho remoto, é possível criar e extrair valor rapidamente do quadro graças à sua interface simples.

Uma das coisas que mais gosto sobre essa ferramenta poderosa é que ela permite que você gerencie projetos complexos da forma mais simples possível. É possível criar um plano de projeto, conferir o progresso, mudar os quadros de acordo com suas necessidades e a ferramenta permite uma colaboração eficiente com todo o time.

Como já mencionei, a monday.com tem diversas vistas de quadros e é realmente simples trocar de uma para outra. Só é preciso acessar a seção Add View e escolher Kanban como o estilo para o seu quadro digital. E tudo pronto!

visão de kanban monday com

Adicione novos cartões de demandas e os personalize, mude a cor do cartão e compartilhe sua representação visual de dados importantes, tarefas diárias ou metas trimestrais com seus colegas para dialogarem sobre o assunto e assegurar que todos estão alinhados.

Já falei bastante sobre o que você pode fazer usando quadros kanban, mas tem outro fator que precisa ser mencionado: o design simples e agradável aos olhos.

Além de criar quadros kanban, na monday.com é possível:

  • Planejar, criar estratégias e concluir o projeto de sua escolha com os templates da ferramenta – que também podem ser personalizados
  • Visualizar seu projeto em diversos gráficos coloridos para acompanhar e gerenciar com tranquilidade
  • Redefinir e monitorar as dependências das demandas, listas de afazeres, marcos do projeto e muito mais
  • Usar diversas dashboards ao transformar insights em dados que servirão como guia para os futuros planos de trabalho
  • Acompanhar a carga de trabalho do time para direcionar recursos, graças aos dados em tempo real
  • Usar integrações populares para elevar o nível do seu projeto
  • Utilizar o widget de gestão de tempo para garantir que tudo está sendo feito conforme o planejado
  • Usar os recursos principais da monday.com ao adicionar itens personalizados para o seu projeto

Felizmente, a monday.com oferece um plano gratuito para estudantes organizarem seu tempo, para indivíduos priorizarem suas tarefas e seu tempo livre e para times de cinco pessoas para colocarem o fluxo de trabalho em ordem.

Faça o teste gratuito – está esperando o quê?

Avaliação da monday.com no G2: 4,7 (de 8.626 avaliações)

O software de gestão de projetos que realmente funciona para sua equipe

Gerencie projetos simples e complexos com a monday.com

Preços da monday.com

  • Plano Grátis: €0 (até 2 licenças)
  • Plano Básico: €8/usuário por mês quando cobrado anualmente
  • Plano Padrão: €10/usuário por mês quando cobrado anualmente
  • Plano Profissional: €16/usuário por mês quando cobrado anualmente
  • Plano Corporativo: Consulte o time de vendas

*Todos os planos acima incluem um teste gratuito de 14 dias, possibilitando que você teste a ferramenta antes de fazer uma compra anual.

2- Wrike

melhores ferramentas de quadro kanban wrike

O Wrike é uma ferramenta incrível de gestão de projetos que ajuda você a criar o quadro kanban dos seus sonhos.

Com a ferramenta, é possível transformar planos em quadros para definir as etapas de cada fluxo de trabalho. Para simplificar o processo, é possível criar seus próprios templates personalizados, criar status específicos para cada um deles, evitar atraso nos projetos, eliminar quaisquer gargalos, visualizar demandas e projetos detalhadamente e muito mais.

Os status que o Wrike oferece são: To do, Doing, Done, Canceled e Backlog. Isso permite que você acompanhe as ações de todos de forma muito eficiente.

Por exemplo, os quadros kanban da ferramenta podem ajudar muito a visualizar dos processos de desenvolvimento do produto, acompanhar as avaliações do produto, registrar alterações de forma detalhada, planejar recursos e a criar colunas para o planejamento de projetos.

O Wrike oferece um plano gratuito para novos times, aproveite!

Avaliação da Wrike no G2: 4,2 (de 3.424 avaliações)

Preços do Wrike

  • Plano Grátis: $0
  • Plano Team: $9,80/mês por usuário
  • Plano Business: $24,80/mês por usuário
  • Plano Enterprise: Consulte o time de vendas
  • Plano Pinnacle: Consulte o time de vendas

*Todos os planos acima incluem um teste gratuito de 14 dias, possibilitando que você teste a ferramenta antes de fazer uma compra anual.

3- Smartsheet

melhores ferramentas de quadro kanban smartsheet

O Smartsheet é uma ferramenta ágil para gestão de trabalho, com recursos personalizáveis que fazem você seguir uma abordagem dinâmica para encontrar o método de fluxo de trabalho certo para você.

A ferramenta se adapta às suas necessidades, seja para um negócio pequeno ou uma empresa multinacional. E isso ocorre graças aos seus recursos básicos. Por exemplo, vistas, fluxos de trabalho, relatórios e dashboards são personalizáveis e preparados para fornecer insights valiosos para oferecer informações essenciais para que os times possam melhorar constantemente.

Outra funcionalidade que preciso mencionar é o WIP Limit (Work in Progress, ou trabalho em progresso), que tem como objetivo reduzir o número de projetos gerados e aumentar o número de projetos finalizados dentro de cada etapa que você determinou.

Avaliação do Smartsheet no G2: 4,4 (de 12.596 avaliações)

Preços do Smartsheet

  • Plano Grátis: Para times pequenos
  • Plano Pro: $7/usuário por mês quando cobrado anualmente (de 1 a 25 usuários)
  • Plano Business: $25/usuário por mês quando cobrado anualmente (no mínimo 3 usuários)
  • Plano Enterprise: Consulte o time de vendas

*All the plans above include a 30-day free trial, making it possible to try them out before committing to an annual purchase.

4- ClickUp

melhores ferramentas de quadro kanban clickup

O ClickUp é um software de gerenciamento de projeto com uma interface simples que ajuda você a criar quadros adaptáveis para comaendar um projeto inteiro, tranquilamente.

Ele separa os quadros em diferentes seções: To Do, Work In Progress e Done. Junto a esse recurso, é possível posicionar o quadro principal, colunas, cards, limites de WIP (tarefas em progresso) e raias kanban, sem necessidade de treinamento – que pode ter diversos casos de uso, incluindo a gestão de projetos, programas e portfólios.

Outro diferencial do ClickUp é seus recursos de colaboração, incluindo ferramentas como Google Calendar, Loom, Intercom, Figma e Microsoft Teams. É importante mencionar que agora o software também permite a integração com o Slack para que você se comunique com seu time sem dificuldades.

Avaliação do ClickUp no G2: 4,7 (de 8.061 avaliações)

Preços do ClickUp

  • Plano Grátis: $0
  • Plano Unlimited: $5/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Business: $12/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Business Plus: $19/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Enterprise: Consulte o time de vendas

5- Teamwork

melhores ferramentas de quadro kanban teamwork

O Teamwork também é um software de gerenciamento que está nessa lista graças aos seus quadros kanban personalizáveis.

O nome dessa ferramenta pode passar outra impressão, mas ela tem um plano gratuito para uso pessoal para que as pessoas possam vivenciar o que é criar um quadro online com facilidade.

E é realmente fácil.

Se não acredita em mim, vou provar: com os quadros kanban do Teamwork, é possível gerenciar seu trabalho como se fosse brincadeira de criança. Confira o seu progresso rapidamente, deixe comentários em cada demanda, permita automações dos fluxos de trabalho e melhore ainda mais seu planejamento de projeto com os quadros adaptáveis.

Times maiores, como times de desenvolvimento de software, podem colaborar tranquilamente com outros times para alinhar o progresso no desenvolvimento do site, por exemplo. Poderia ser o time de marketing para criar novas campanhas ou o de suporte ao cliente a fim de coletar feedbacks sobre o design do site. As possibilidades são INFINITAS.

Avaliação do Teamwork no G2: 4,4 (de 1.037 avaliações)

Preços do Teamwork

  • Plano Grátis: $0 (até 5 usuários)
  • Plano Starter:  $5,99/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Deliver: $9,99/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Grow: $19,99/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Scale: Consulte o time de vendas

*Todos os planos acima incluem um teste gratuito de 30 dias, possibilitando que você teste a ferramenta antes de fazer uma compra anual.

6- Notion

melhores ferramentas de quadro kanban notion

Por que o Notion é a sexta opção na nossa lista?

Porque ele tem todos os recursos importantes que uma ferramenta de kanban deveria ter, gratuitamente se você for estudante. Como indivíduo, é possível criar quadros ilimitados baseados nas suas necessidades e desejos.

No entanto, se a sua necessidade for a de colaboração do time, o Notion tem um plano premium com usuários ilimitados para você. Com essa ferramenta, será possível lidar com projetos maiores ao fracioná-los em demandas menores. 

Além disso, o Notion tem diversos recursos avançados esperando por você. Por exemplo, o recurso para criar bases de dados do zero. É possível templates, personalizar, criar diversos fluxos de trabalho e conectá-los de acordo com os requisitos do trabalho.

Avaliação do Notion no G2: 4,7 (de 4.691 avaliações)

Preços do Notion

  • Plano Grátis: $0
  • Plano Plus: $8/mês quando cobrado anualmente
  • Plano Business: $15/usuário por mês quando cobrado anualmente
  • Plano Enterprise: Consulte o time de vendas

7- Asana

melhores ferramentas de quadro kanban asana

O Asana é uma ferramenta de gestão de demandas que muitas pessoas usam em seus trabalhos. A razão para a popularidade da ferramenta é sua interface amigável que ajuda a definir seus objetivos assim que você liga o computador.

Além da interface, o Asana é uma ótima opção para visualizar as diferentes etapas de um trabalho, graças aos seus quadros kanban. Você poderá usar diversos recursos incríveis ao fazer o quadro do seu time: nomes para colunas, funcionalidade para arrastar e soltar, alterar prazos, os responsáveis pela demanda e as subtarefas, e muito mais – apenas para representar o seu fluxo de trabalho da forma mais unificada possível.

Ou então você usará apenas para monitorar pedidos de demandas, atribuir tarefas individuais, criar fluxos de trabalho personalizados, organizar os roadmaps do produto e acompanhar o progresso. A escolha é toda sua, já que o Asana oferece um plano gratuito individual e para times de 15 pessoas usarem (sem automações 😔) regularmente.

Avaliação do Asana no G2: 4,3 (de 9.404 avaliações)

Preços do Asana

  • Plano Persona: $0 
  • Plano Starter: R$ 57/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Advanced: R$ 125/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Enterprise: Consulte o time de vendas

*Todos os planos acima incluem um teste gratuito de 30 dias, possibilitando que você teste a ferramenta antes de fazer uma compra anual.

8- Trello

melhores ferramentas de quadro kanban trello

O Trello também é uma ferramenta de quadros kanban que você pode usar com facilidade.

Sendo a ferramenta aprovada por empresas como Visa, Google, Zoom e muitas outras, o Trello prova que seu design de quadros kanban cria um ambiente de trabalho digital mais transparente, permitindo acompanhar quem está fazendo o que, sem perda de tempo.

Aumentando a eficiência e a produtividade, esse software de gerenciamento de projetos ajuda você a focar na demanda que precisa ser feita.

Além disso, anexar arquivos do Google Drive aos cards, criar bullet points para destacar mudanças importantes, adicionar prazos, usar automações predefinidas e diversas integrações no app são apenas alguns dos recursos avançados que o Trello oferece no seu caminho até o sucesso.

Adendo: o Trello oferece um plano gratuito com recursos limitados, tanto para uso individual, quanto para times.

Avaliação do Trello no G2: 4,4 (de 13.292 avaliações)

Preços do Trello

  • Plano Grátis: $0
  • Plano Standard: $5/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Premium: $10/mês por usuário quando cobrado anualmente
  • Plano Enterprise: Consulte o time de vendas

*Todos os planos acima incluem um teste gratuito de 14 dias, possibilitando que você teste a ferramenta antes de fazer uma compra anual.

Conclusão

Muitas ferramentas podem ajudar você a organizar sua vida, seja nos estudos ou no trabalho.

MAS nem todas podem oferecer a vista agradável que um quadro kanban oferece.

Por isso, preparei essa lista com as melhores ferramentas kanban disponíveis.

Tenho certeza que alguma será perfeita para você!


Perguntas Frequentes


Qual é a melhor ferramenta kanban para times ágeis?

A monday.com é a melhor ferramenta kanban para times ágeis, graças ao serviço que a ferramenta oferece por um preço acessível. Com esta ferramenta, é possível personalizar com facilidade seus quadros kanban, tendo a melhor vista dos seus projetos e facilitando o acompanhamento do progresso do seu time.


Qual a melhor ferramenta kanban para uso pessoal?

A monday.com é a melhor ferramenta kanban para uso pessoal, graças aos recursos básicos em seu plano gratuito, além do seu aplicativo para dispositivos móveis, mais de 200 templates gratuitos, documentos ilimitados e três quadros – sendo mais do que o bastante para você planejar seus projetos ou criar fluxos de trabalho para suas próprias demandas.


O Google oferece uma ferramenta para quadros kanban?

Embora o Google Workspace não tenha um quadro kanban, você pode instalar facilmente uma aplicação de terceiros para usar quadros kanban ao gerenciar suas demandas e projetos

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Renk Mert

Renk Mert

Açúcar, pimenta e tudo de bom… Esses foram os ingredientes escolhidos para criar o criador de conteúdo perfeito. Mas a UserGuiding acidentalmente adicionou um ingrediente extra à mistura: *atrevimento*. E foi assim que a sonhadora Renk, amante irremediável de gatos, nasceu. Fique à vontade para entrar em contato com ela via LinkedIn para conversar sobre user onboarding, inbound marketing e até mesmo a série Buffy, a Caça-Vampiros.