Como Aproveitar a monday.com para Gerenciamento de Produtos (+5 exemplos)

Ultimamente, tenho trabalhado na coleta de informações sobre várias aplicações para nossa equipe de produtos para que eles pudessem usar uma de acordo com o conteúdo de seu coração enquanto ainda mantêm contato constante com os outros departamentos.

É claro que há vários outros itens que estou verificando, desde o valor geral que podemos obter até o lado financeiro do negócio, para fazer uma compra benéfica para o bem das equipes. Entretanto, detesto admitir que apenas algumas aplicações obtêm a nota de aprovação como software de gerenciamento de produtos.

Neste artigo, vou lhes falar sobre uma excelente ferramenta que encabeçou a lista que fiz: monday.com, pois é considerada uma das ferramentas mais abrangentes para gerentes de produtos.

Então, vamos começar a direcioná-lo para uma ferramenta de gerenciamento de produto com recursos avançados em exibição para que cada gerente de produto possa ver.

O que é a monday.com?

o que é o monday com

A monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que serve como um SO de trabalho baseado em nuvem (Sistema Operacional) onde você tem a liberdade de visualizar e colocar em ação qualquer atividade relacionada ao trabalho que você realiza no escritório. Como as atividades relacionadas ao trabalho variam, a monday.com oferece uma variedade de ferramentas para que você possa gerenciar e organizar qualquer atividade na mesa de trabalho on-line que ele fornece sem qualquer inconveniente. 

Do projeto ao produto, a monday.com lhe permite lidar com todo o trabalho de sua equipe em um único lugar que não hesita em ajudá-lo a acelerar seu caminho para o sucesso, dando-lhe as cordas para construir e personalizar qualquer ferramenta que seja necessária para preparar o caminho para colaborações saudáveis e prósperas da equipe no caminho para apoiar o ciclo de vida completo do produto do início ao fim.

Recursos da monday.com 

Como há muitas coisas que você pode conseguir através da monday.com, graças à sua assistência em uma ampla gama de casos de uso, vamos verificar algumas de suas principais características a fim de entender como é capaz como um sistema operacional de trabalho que visa aumentar o desempenho e a motivação de suas equipes, fornecendo-lhe um espaço de trabalho digital que é aplicável até mesmo a fluxos de trabalho complexos, especialmente para a utilização de equipes remotas.

#1 Projete ou modifique seu fluxo de trabalho personalizado

Ser capaz de construir blocos simples dentro da plataforma torna fácil para qualquer pessoa se beneficiar deste Sistema Operacional de Trabalho, uma vez que ele não requer codificação – na maioria dos casos. Os usuários são capazes de construir blocos de itens e colunas, que são considerados os principais componentes de cada placa que você faz.

Os itens são as menores linhas individuais que pertencem a um grupo; o que eles contêm depende de você e da placa que você conseguir criar. Por outro lado, as colunas são componentes maiores que especificam os dados que você vai colocar ali. Por exemplo, os gerentes de projeto se beneficiam de 17 tipos diferentes de colunas que a monday.com fornece ao criar um quadro para o planejamento do projeto, como a Coluna de Status, pois eles vão querer ver a condição geral do projeto como parte do acompanhamento do projeto.

fluxo de trabalho personalizado no monday com

P.S. Eu já lhe disse que a monday.com era uma ferramenta abrangente, mas deixe-me dizer rápida e claramente que estes componentes são widgets de painel de controle personalizáveis que você pode organizar a seu gosto, seja em termos de largura, texto ou controle.

#2 Beneficie-se da visualização e análise de dados em todos os lugares

À medida que você consegue criar mais fluxos de trabalho para suas equipes, você verá que a monday.com suporta várias visualizações de quadros, o que irá gerar um painel de visualização exclusivo que exibe o que é colocado como informação na forma de tabelas, gráficos, linhas de tempo, arquivos e muito mais.

Com visões adicionais em seu Views Center, ele auxilia o gerenciamento do processo, que inclui seus planos avançados, fornecendo a todas as equipes suas funcionalidades básicas que visualizam o fluxo de trabalho, graças à visualização das tarefas.

plano do projeto no monday com

#3 Economize mais tempo usando a automação

Você pode ter muito em sua placa, desde o rastreamento do candidato até o rastreamento de conclusão. Entretanto, a automação está aqui para salvá-lo de sua carga de trabalho excessiva. Para tarefas repetitivas, esta ferramenta de planejamento do roteiro do produto oferece rastreamento completo por gatilhos, condições e ações:

  • Um gatilho é uma razão para que a automação comece
  • Uma condição é um padrão único que deve ser encontrado para que a automação seja executada
  • Uma ação é o resultado pretendido de uma automação
automação no monday com

Por exemplo, cada equipe de projeto pode utilizar este recurso definindo-o como “Quando o status mudar para Pronto, me avise”, uma vez que o acompanhamento da conclusão é uma das tarefas repetíveis pelas quais eles são responsáveis regularmente. Tendo que verificar se tudo está indo de acordo com o plano, os gerentes de projeto seriam alertados toda vez que o status de um trabalho mudasse para Pronto.

#4 Trabalhe com tudo em apenas uma plataforma

Graças a suas opções de integração, há uma grande quantidade de ferramentas de colaboração que a monday.com oferece para que você possa trabalhar em uma plataforma que serve como ponte. Permitindo que você implemente a integração de dados e várias aplicações, ele melhora o processo de criação de roteiros ilimitados, uma vez que você pode planejar projetos sem ter que consultar outra aplicação na qual você tem dados, pois você é capaz de conectá-los a esta plataforma sem qualquer problema.

projetos da equipe no monday com

A colaboração apresenta grandes nomes como Google Drive, HubSpot, Google Sheets, Slack e Dropbox como recursos críticos para melhorar a otimização do fluxo de trabalho através dos produtos entregues, estas aplicações são para transferir.

Como a monday.com pode ajudar as equipes de produtos e os gerentes de produtos?

A monday.com pode ajudar as equipes de produto e os gerentes de produto a obter valor fornecendo-lhes uma plataforma na qual eles são capazes de construir um roteiro estável de produtos, fazer brainstorming, tomar notas sobre assuntos importantes, manter contato com outros departamentos através de mensagens, organizar reuniões, comentar o trabalho uns dos outros, dar acesso e esconder conteúdo de pessoas específicas, criar placas e modelos variados e personalizados, usar automação para tarefas específicas, acompanhar projetos, atribuir carga de trabalho, integrar aplicações específicas para reunir informações sobre assuntos e dados importantes e muito mais, graças a ele funcionando como um software de gerenciamento de produto.

Aqui estão os exemplos de a monday.com ajudando gerentes de produto e equipes de produto, emprestando sua assistência no gerenciamento:

1- Construindo um roteiro estável de produtos para equipes multifuncionais

Incluindo vários modelos de roteiro de produtos para escolher, a plataforma inspira tanto os gerentes de produto quanto a equipe de produto a criar um roteiro simples mas atraente que inclui decisões de produto que são tomadas com outras equipes para reforçar a idéia do produto, permitindo que cada membro colabore e faça um brainstorming sobre a mesma plataforma ao mesmo tempo. Além disso, não são apenas os roteiros; os gerentes de produto também armazenarão lá cada plano, desafio, métrica e KPI.

Os gerentes de produto e a equipe de produto têm a oportunidade de discutir estratégias de produto e traçar a visão do produto usando modelos customizáveis que podem ser modificados de acordo com a estratégia geral do negócio. Além disso, os gerentes de produto poderão obter relatórios avançados sobre os roadmaps codificados por cores e atraentes, que podem ser alterados em qualquer tipo de forma, graças às visões personalizadas.

2- Definindo e acompanhando projetos de produtos

Todo gerente de produto sabe que o processo desde o lançamento até o desenvolvimento do produto leva tempo em muitos aspectos. Portanto, os gerentes de produto precisam gerar algumas placas privadas nas quais somente membros selecionados da equipe de produto serão capazes de trabalhar e painéis públicos onde eles precisarão de outros departamentos para dar suas idéias, sugestões e feedback constantemente.

tarefas do projeto no monday com
Você pode atualizar pessoas de outros departamentos sobre um tópico como se fosse apenas mais um aplicativo de mensagens de texto!

Sendo capaz de criar placas ilimitadas, você será capaz de documentar e acompanhar projetos referentes ao produto durante todo o ciclo de vida do produto. Graças à sua interface de usuário simples, você estará dando acesso ao compartilhamento de placas privadas, designando proprietários para fluxos de trabalho personalizados, beneficiando-se de modelos de gerenciamento de projetos, atualizando os status destes projetos, acompanhando a conclusão de tarefas e muito mais com facilidade.

3- Levando a colaboração da equipe para o próximo nível

Ao oferecer vários recursos de colaboração, esta ferramenta de gerenciamento de produto serve como o alimento de atividades/notícias que cada departamento precisa para criar um quadro branco do roteiro do produto. Para o gerenciamento do produto, há toneladas de maneiras de aproveitar essas características para melhorar o processo de desenvolvimento do produto.

Por exemplo, você pode enviar imediatamente uma mensagem a um membro da equipe sobre o comentário que você deixou sobre uma tarefa que lhe foi atribuída por você, ou você pode compartilhar um documento sobre uma reunião que você planejou nesta plataforma com equipes multifuncionais em seu telefone celular através dos aplicativos iOS e Android da monday.com sem complicações.

app móvel do monday com
Você pode continuar a rastrear quando e onde quer que seja através dos aplicativos móveis.

Este recurso torna possível para a equipe de produtos reunir informações sobre o banco de dados do cliente e a segmentação do cliente, consultando a equipe de suporte ao cliente para preparar um plano relativo às solicitações de recursos dos clientes para a próxima reunião sobre decisões de produtos, que pode ser exibido como uma seção no quadro de opiniões para que todas as outras equipes possam alcançar.

4- Transformando um modelo em outro com facilidade

Sem dúvida, os gerentes de produto têm reuniões com muitas pessoas durante os dias de trabalho. Enquanto a cadeira em que eles se sentam pode permanecer a mesma, o que eles apresentam muda definitivamente. Portanto, eles têm que estar sempre prontos para fornecer ao público planos avançados a respeito do tópico. Esta simples ferramenta de roteiro de produtos é capaz de ajudar você também com isso.

Seja para introduzir seu fluxo de trabalho personalizado a um novo membro ou para apresentar um relatório detalhado sobre a visão do produto aos interessados externos e proprietários de negócios em um conselho externo, você será capaz de converter uma forma de dados em outra, que é uma das características que fazem desta plataforma uma ótima aplicação para as empresas.

Você pode estar pensando que ainda teria que fazer algumas mudanças para apresentar um documento às pessoas fora de sua equipe, especialmente as partes interessadas. Não se preocupe porque a monday.com resolve seu problema. Com funcionalidades avançadas, como você pode acessar os controles, você poderá decidir sobre o que é compartilhado com quem. Desta forma, você poderá mostrar estratégias de projetos enquanto esconde informações sensíveis sobre os funcionários ao se apresentar a um público externo.

5- Fazendo uso perfeito do feedback do cliente através de ferramentas de colaboração 

Como gerente de produto, o que os clientes dizem é crucial para ser capaz de construir uma base sólida durante todo o ciclo de vida do produto. Portanto, o feedback dos clientes é uma coisa a que se deve prestar atenção durante o desenvolvimento do produto.

Como resultado, a monday.com dá importância às ações de integração para que você possa acessar controles relativos a recursos de colaboração com os quais você pode integrar qualquer aplicativo de feedback do usuário para gerenciar a coleta de feedback.

Nota importante: Este artigo não cobre o plano básico da monday.com; portanto, os recursos podem diferir de acordo com o plano que você escolher. Em outra nota, inscrevendo-se para o teste gratuito da monday.com por 14 dias (deixe-me mencionar que é um teste sem necessidade de registrar um cartão), você pode experimentá-lo sem nenhum limite.

Em conclusão

A ferramenta de planejamento do roteiro do produto monday.com é capaz de fornecer as necessidades dos gerentes de produto e das equipes de produto sem problemas devido aos recursos avançados que contém, tais como rastreamento avançado do tempo, alertas configuráveis, marca personalizável, rastreamento completo dos projetos, automação contra tarefas administrativas, rastreamento de bugs e integração a ferramentas analíticas e de relatórios de terceiros.


Perguntas mais frequentes


Como posso usar a monday.com de forma efetiva?

Tendo a capacidade de criar tarefas ilimitadas, a monday.com permite que os usuários tenham um tipo único de liberdade para gerar ferramentas que se ajustem às suas necessidades e cumpram seus objetivos. Aproveitando ao máximo as funcionalidades básicas que oferece e aumentando o uso de recursos dentro da plataforma, você estará usando a monday.com efetivamente sem limites.


A monday.com é similar ao Jira?

A monday.com é similar ao Jira; no entanto, há algumas diferenças que precisam ser reconhecidas. Por exemplo, o Jira é um software de rastreamento de problemas e projetos, enquanto a monday.com tem muitos casos de uso, incluindo o rastreamento de bugs e projetos.


Você pode usar a monday.com como um CRM?

A monday.com pode ser usada como um CRM (Customer Relationship Management), que o ajudará a direcionar leads, monitorar a viagem do cliente e muito mais quando for por esse caminho. Além disso, há muitas histórias de usuários onde a monday.com é usada como CRM que você pode encontrar no site oficial da aplicação.


Junte-se a mais de 10 mil equipes que já estão criando experiências melhores

Teste gratuito de 14 dias, com mais 30 dias de garantia de dinheiro de volta!

Share this article:

Renk Mert

Renk Mert

Açúcar, pimenta e tudo de bom… Esses foram os ingredientes escolhidos para criar o criador de conteúdo perfeito. Mas a UserGuiding acidentalmente adicionou um ingrediente extra à mistura: *atrevimento*. E foi assim que a sonhadora Renk, amante irremediável de gatos, nasceu. Fique à vontade para entrar em contato com ela via LinkedIn para conversar sobre user onboarding, inbound marketing e até mesmo a série Buffy, a Caça-Vampiros.