Seja você ou não um gerente de projetos, concluir as tarefas dentro do prazo é algo muito difícil, A MENOS que você tenha uma ferramenta de gestão de tarefas abrangente que ajude você e a sua equipe.
É por isso que vamos falar sobre gráficos de Gantt, preços personalizados, post-its e tudo relacionado a apps de gestão de tarefas.
Este artigo analisa cada uma das alternativas à monday.com para que você possa decidir com tranquilidade qual app de gestão de projetos oferece os recursos essenciais para o seu trabalho.
Antes de começarmos, vamos ver primeiro tudo o que a monday.com oferece.
O que é a monday.com?
A monday.com é uma empresa de software que oferece aos seus usuários uma plataforma baseada na nuvem para que eles possam tirar o máximo de proveito do software de gestão de projetos. A empresa foi fundada por Roy Mann, Eran Kampf e Eran Zinman em 2012.
Considerada um Work OS (sistema operacional de trabalho), a monday.com oferece um excelente serviço aos seus usuários por conta da sua natureza diversificada que envolve diversos casos de uso: gestão de projetos, gestão de marketing, gestão do relacionamento com o cliente (CRM), gestão de equipes e gestão de tarefas.
Graças à plataforma aberta que a monday.com fornece, equipes ágeis podem criar e moldar qualquer ferramenta poderosa que eles precisarem para fazer seu trabalho perfeitamente – e tudo em uma única plataforma. Com as ferramentas que eles podem criar, as equipes podem construir fluxos de trabalho personalizados, monitorar esses fluxos de trabalho e projetos, visualizar dados e colaborar em tempo real em projetos complexos.
Devido aos diversos recursos fundamentais da monday.com, você só precisará de três passos simples para iniciar a sua jornada. Primeiramente, você escolhe o template mais adequado ao seu caso de uso – você pode personalizá-lo de acordo com o seu fluxo de trabalho a qualquer momento. Em seguida, visualize as informações que você precisa dentro do template. Fique à vontade para adicionar textos, números, localizações e links nas colunas. Por fim, convide a sua equipe para colaborar com cronogramas, visões ou roadmaps de projetos.
Quais são os recursos da monday.com?
Iniciar a sua jornada é bem fácil, mas há alguns pontos adicionais que ajudam você a personalizar e reconstruir essa jornada de acordo com as suas preferências – eles são considerados recursos avançados. Aqui estão alguns recursos poderosos que ajudam a monday.com a se tornar uma plataforma premiada:
- Permitir @menções de forma tão prática quanto em um app de mensagens;
- Todo tipo de painel de controle, planejamento e rastreamento, como atividade, candidato e comunicação;
- Permitir a gestão de prazos, graças a recursos como alertas/notificações e controle de tempo;
- Controle de bugs em conjunto com a captação de bugs/problemas;
- Muitas ferramentas de colaboração úteis para empresas;
- Muitas opções de personalização, como campos personalizados, fluxos de trabalho personalizados e elementos de branding personalizados;
- Da criação de tarefas à criação de bases de dados, oferecendo espaço para criatividade;
- Permitir ferramentas avançadas de gestão de usuários, gestão de documentos e gestão de despesas por meio de quadros ilimitados, incluindo quadros privados e quadros de mensagens;
- Oferta de uma grande variedade de planos de preços para negócios de todos os tamanhos.
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Para que a plataforma monday.com é usada?
Fornecendo comodidade às equipes por meio dos recursos avançados citados acima, a monday.com se tornou uma ferramenta de gestão de projetos completa que facilita a comunicação e o engajamento ao promover transparência e aspiração a todo momento. E a forma com que ela faz isso não é nenhum segredo, já que a monday.com oferece mais do que uma simples lista de tarefas; ela oferece uma ferramenta efetiva que garante a entrega de tarefas de qualidade.
Essa solução promete ainda mais recursos aos seus mais de 152 mil clientes, indo das integrações principais e automações personalizadas aos templates personalizáveis e blocos de construção. Por essa razão, esse Work OS é sempre a primeira opção nas nossas listas. Mas agora vamos conferir mais detalhes sobre a monday.com como uma solução de gestão de tarefas e projetos.
Com a monday.com como a sua solução de gestão de projetos online, você pode:
- Planejar, traçar estratégias e entregar o projeto de sua escolha rapidamente por meio de templates pré-construídos – que também podem ser personalizados;
- Visualizar o seu projeto com gráficos de Gantt coloridos para rastrear e gerenciar com facilidade;
- Remodelar e monitorar as dependências das suas tarefas, listas de tarefas, etapas das tarefas e muito mais ao longo do ciclo de vida do projeto;
- Utilizar todo tipo de painel de controle, transformando insights em dados que servirão de guia para os seus planos de negócios futuros;
- Supervisionar a carga de trabalho da sua equipe para atribuir os recursos de acordo, graças aos dados em tempo real;
- User integrações populares para levar o seu projeto para o próximo nível;
- Utilizar os recursos principais da monday.com (que eu mencionei brevemente acima) e adicionar itens personalizados ao seu projeto.
Além disso, é importante mencionar que essa ferramenta versátil foi crucial para os fluxos de trabalhos de grandes nomes da indústria, incluindo Uber, Adobe, Hulu, Unilever, Abbott, Canva, Coca-Cola, EA e HubSpot.
Preços da monday.com
- Plano grátis: €0 (até 5 licenças)
- Plano Basic: €8 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Standard: €10 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Pro: €16 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Enterprise: Para este plano, por favor, entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações da monday.com
👍 Vantagens:
“A Monday.com provou ser uma recurso valioso no meu processo diário. Eu gosto dos recursos de integração do sistema, pois eles facilitam o meu processo de trabalho e me ajudam a gerenciar todas as minhas contas em um só local. A UI/UX é simples e fácil de usar, sendo fácil de ver onde os projetos estão e para onde eles estão indo. Particularmente, eu gosto de como posso publicar resumos e ideias de projetos em locais claramente acessíveis. Tudo o que faço é documentado, o que é útil para fins internos e externos.”
👎 Desvantagens:
“Por conta da natureza extremamente configurável da monday.com, configurar o seu local de trabalho exatamente como você gostaria exige um certo esforço. Felizmente, a monday.com oferece muitas ferramentas para ajudá-lo a personalizar a plataforma.”
As 8 melhores alternativas à monday.com
Aqui estão as oito melhores alternativas grátis e pagas à monday.com que você precisa conhecer:
Vou apresentar brevemente cada ferramenta para que você possa decidir qual delas é o melhor investimento de longo prazo para a sua empresa. Sem mais delongas, vamos começar com o nosso primeiro produto:
1- Asana
O Asana é uma plataforma abrangente de gestão de tarefas que está disponível em versões web e móveis. Ele conta com os mesmos recursos básicos que a monday.com, como quadros de Kanban, listas de tarefas, visualização de linhas do tempo e calendários. Com o plano mais barato do Asana, você pode operar facilmente um projeto relativamente complexo, definir cronogramas e gerenciar o orçamento dos projetos.
No entanto, há uma desvantagem no Asana: não receber atualizações suficientes para obter o tipo de flexibilidade que cada espaço de trabalho centralizado deveria ter. Por exemplo, muitos usuários têm esperado mudanças no longo processo de aprendizagem e na capacidade de atribuir múltiplos usuários à mesma tarefa.
Preços do Asana
- Plano Basic: $0
- Plano Premium: $10,99 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Business: $24,99 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Enterprise: Para este plano, por favor, entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os planos acima incluem um teste grátis de 30 dias, portanto é possível testá-los antes de se comprometer com uma assinatura anual.
Avaliações do Asana
👍 Vantagens:
“Meu recurso favorito do Asana é o mais simples: o fato de poder adicionar qualquer tarefa à minha lista de tarefas em conjunto com todas as informações que eu coletei ao longo do processo. Ele sempre me permite acompanhar o que eu fiz, algo que sou péssimo para fazer sozinho, então pode ser uma grande vantagem para profissionais que desejam trabalhar em seus projetos e também conseguir avaliar os resultados de suas contribuições.”
👎 Desvantagens:
“Como eu já disse, inicialmente o Asana pode não ser a melhor opção para todos. Ele possui muitos recursos, o que pode ser um pouco confuso e, dependendo do que você estiver tentando fazer, também pode ser um exagero. Eu amo a ferramenta, mas por essa mesma razão, às vezes eu tenho dificuldade de convencer outros colegas a usar a mesma ferramenta de gestão de tarefas.”
2- Smartsheet
O Smartsheet é uma aplicativo de gestão de trabalho que exibe recursos fundamentais de qualquer app de gestão de projetos, como atribuição de tarefas, monitoramento do progresso dos projetos e compartilhamento de arquivos. Um ponto em particular separa o Smartsheet dos outros: seu formato de tabela. Por se parecer com o Excel, as pessoas que já trabalharam com Excel estarão familiarizadas com sua interface intuitiva. No entanto, se não for o seu caso, talvez você precise de algum treinamento para se acostumar com essa ferramenta de gestão de projetos baseada na nuvem, pois seu design não se parece nada com uma ferramenta de gestão de projetos comum com uma interface amigável.
Preços do Smartsheet
- Plano Pro: $7 por usuário por mês quando cobrado anualmente (de 1 a 25 usuários)
- Plano Business: $25 por usuário por mês quando cobrado anualmente (no mínimo 3 usuários)
- Plano Enterprise: Para este plano, por favor, entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os planos acima incluem um teste grátis de 30 dias, portanto é possível testá-los antes de se comprometer com uma assinatura anual.
Avaliações do Smartsheet
👍 Vantagens:
“Você pode começar rapidamente a organizar os projetos usando o Smartsheet, pois ele é fácil de usar e ajuda você a começar imediatamente. Agora ficou bem simples manter o controle de todas partes de qualquer projeto, além das pessoas que estão trabalhando nesses projetos. Fica muito fácil acompanhar tudo e garantir que todos estão fazendo suas tarefas. Diversos níveis de permissão foram atribuídos ao documento para impedir que usuários não autorizados fizessem modificações. Minha pequena equipe foi capaz de se comunicar de forma mais efetiva, manter o controle de múltiplas responsabilidades e estabelecer prazos mais concretos como resultado do uso dessa ferramenta. Por ter uma interface do usuário tão parecida com a do Excel, aprender a usá-lo de forma efetiva não apenas foi um processo prático, mas também muito simples de aprender.”
👎 Desvantagens:
“O cronograma para todo o projeto é a única parte da linha do tempo que pode ser alterada; os cronogramas de tarefas individuais não podem ser alterados sob nenhuma circunstância. Mesmo sendo possível receber e-mails automatizados, não há uma opção para alterar o remetente, o que pode fazer com que e-mails indesejados sejam enviados. Um alto investimento de tempo e conhecimento é necessário para entender suficientemente as oportunidades apresentadas pela planilha. Outro problema é que as mudanças aparecem do nada. Isso é algo comum. Eles poderiam facilitar a compreensão usando atalhos do teclado parecidos com os que já são usados no Microsoft Excel.”
3- ClickUp
O ClickUp é mais uma plataforma que permite que qualquer tipo de equipe planeje, gerencie e acompanhe facilmente seu trabalho. Esse “trabalho” pode incluir tempo, tarefas, clientes e até mesmo as suas ações cotidianas; é possível utilizar o ClickUp como o seu planejador pessoal. Ter uma visão geral de todas as tarefas em toda a organização permite que você monitore o trabalho de qualquer ângulo, sem perder nada de importante.
Embora o ClickUp seja uma boa alternativa à monday.com, há uma área específica em que os usuários do ClickUp sofrem: velocidade. Muitos dos seus usuários reclamam que as páginas demoram para carregar, fazendo que todo o processo fique mais lento.
Preços do ClickUp
- Plano Grátis: $0
- Plano Unlimited: $5 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Business: $12 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Business: $19 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Enterprise: Para este plano, por favor, entre em contato com a equipe de vendas
Avaliações do ClickUp
👍 Vantagens:
“O Click Up acertou em cheio em tantos recursos. Seu uso intuitivo de diferentes visões, os painéis de controle, a gestão de usuários, a automação… está tudo lá. O produto é intuitivo de usar para usuários novos, mas possui todos os recursos que um usuário avançado gostaria. Suas licenças também são justas, permitindo que convidemos usuários externos para colaborar com projetos específicos sem precisar pagar por licenças adicionais. No geral, ele facilita muito a colaboração.”
👎 Desvantagens:
“Às vezes aparecem alguns bugs, mas somos pacientes – ele trava às vezes e temos que atualizar ou esperar muito tempo para as listas carregarem. E o app nem sempre permite o envio de comentários – você digita os comentários, mas ele os envia em cinza, então você não consegue nem copiar e colar para digitar novamente :(.”
4- Wrike
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O Wrike é um app de gestão de projetos que oferece ajuda a equipes de marketing, equipes de atendimento ao cliente e muito mais. Por ser um ambiente de trabalho focado em tarefas, o Wrike fornece integrações de terceiros até mesmo para o plano grátis, incluindo Google Drive, Dropbox, OneDrive e Office 365.
No entanto, o Wrike pode não oferecer ajuda para todos os seus problemas, já que seus recursos principais não são tão abrangentes quanto os da monday.com, principalmente os recursos de chat, que mantêm o fluxo de trabalho estável e permitem a comunicação interna ao longo da execução de um projeto.
Prços do Wrike
- Plano Grátis: $0
- Plano Professional: $9,80 por usuário por mês
- Plano Business: $24,80 por usuário por mês
- Plano Enterprise: Para este plano, por favor, entre em contato com a equipe de vendas
- Plano Pinnacle: Para este plano, por favor, entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os planos acima incluem um teste grátis de 14 dias, portanto é possível testá-los antes de se comprometer com uma assinatura anual.
Avaliações do Wrike
👍 Vantagens:
“Você pode colaborar com os membros da sua equipe, atribuindo a eles diversas tarefas e acompanhando seu avanço. Um sistema ajuda você a ser mais proficiente e alcançar os seus objetivos. Você pode trabalhar com diversos grupos de trabalho ao mesmo tempo. Em geral, você será atualizado sobre a situação das atividades em que está trabalhando. Controle de atividades e ativos. Ele ajuda você o tempo todo.”
👎 Desvantagens:
“Eu queria que fosse mais fácil navegar entre os projetos e tarefas (os membros da equipe do nosso Studio precisam de uma visão a nível de tarefas, enquanto os nossos outros stakeholders precisam de uma visão a nível de projetos). Além disso, seria útil se os responsáveis pelas tarefas pudessem registrar suas ações em dias específicos em vez de tudo ser alocado igualmente ao longo da duração da tarefa. Uma função de chat in-app também seria legal!”
5- Airtable
O Airtable é uma inovadora ferramenta de gestão de projetos baseada na nuvem que acelera o processo de entrega de projetos graças à sua interface interativa. Com recursos básicos, que são parecidos com os de outras soluções de gestão de projetos online, o Airtable faz a diferença adicionando recursos futuristas ao seu repertório, como um designer de interface sem código.
Mas não se empolgue muito, pois há uma pequena desvantagem no Airtable: seu app móvel. Ele não oferece muita conveniência quando usado como um app móvel de gestão de projetos. Portanto, quando estiver fora do escritório, você estará fora do escritório. Literalmente.
Preços do Airtable
- Plano Grátis: $0 (até 5 usuários)
- Plano Plus: $10 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Pro: $20 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Enterprise: Para este plano, por favor, entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os planos acima incluem um teste grátis de 14 dias, portanto é possível testá-los antes de se comprometer com uma assinatura anual.
Avaliações do Airtable
👍 Vantagens:
“O Airtable é uma ferramenta fantástica, e há diversas formas de personalizá-lo para atender às necessidades da sua organização. Eu gosto de como posso personalizar e monitorar diversas bases de dados do Airtable. Na verdade, até mesmo o plano grátis fornece uma infinidade de opções de refazer. Outro recurso que eu gosto é o número de opções de visão; essa ferramenta nos permite ver as informações de diversas formas. Isso inclui uma interface do usuário visualmente interessante com diferentes espaços para operações gráficas e mensagens. É como esboçar tarefas de planejamento em um quadro branco, só que podemos fazer isso online e obter atualizações em tempo real. O custo é razoável para empresas de qualquer porte, e a ferramenta é escalável.”
👎 Desvantagens:
“Às vezes, os quadros são um pouco confusos, principalmente quando você tem grandes equipes de trabalho, talvez um pouco mais de desenvolvimento seja necessário na organização das seções. Eu gostaria de obter notificações dos posts ou logs por um período mais longo. No momento eu só consigo configurar um lembrete até o dia seguinte. Além disso, eu gostaria de definir prazos e lembretes para tarefas específicas.”
6- Basecamp
O Basecamp é mais uma ferramenta de gestão de projetos versátil que pode ser uma alternativa à monday.com. Ele conta com apenas um plano Premium, que inclui usuários ilimitados, o que significa membros da equipe ilimitados sem pagar um valor adicional. A melhor parte desse serviço é que a ferramenta também oferece os recursos de um plano básico: templates pré-construídos que podem ser usados para projetos parecidos, cronogramas de projetos, compartilhamento de arquivos e uma opção de live chat. No entanto, os belos recursos e o preço mais baixo não escondem o fato de que faltam funcionalidades para uma ferramenta de colaboração corporativa, já que a colaboração em tempo real na mesma planilha é uma ação difícil de executar, pois o sistema não é atualizado automaticamente para cada usuário atribuído ao projeto.
Preços do Basecamp
- Plano Personal: $0
- Plano Business: $99/mês (usuários ilimitados)
*O Basecamp oferece um teste grátis de 30 dias antes da compra.
Avaliações do Basecamp
👍 Vantagens:
“O Basecamp possui dezenas de recursos de colaboração, incluindo ferramentas de comunicação em tempo real que eliminam a necessidade de aplicativos externos, pois é uma plataforma de trabalho remoto. Outros softwares de gestão de projetos restringem a comunicação a comentários em tarefas ou cartões, mas o Basecamp incorpora conversas em grupo, quadro de mensagens e sinais. Os quadros de mensagens são para comunicações em larga escala, como anúncios, apresentação de ideias e atualizações de progresso de compartilhamento, enquanto as conversas em grupo são voltadas para conversas casuais internas. Os sinais podem ser usados para conversas privadas ou em pequenos grupos.”
👎 Desvantagens:
“O Basecamp não é tão colaborativo quanto eu gostaria, é difícil trabalhar com membros da equipe na mesma planilha ao mesmo tempo, e o sistema não é atualizado automaticamente para cada usuário como em documentos do Excel. Eu acho que seria legal se houvesse abas, como no Excel. Eu gostaria de poder copiar e colar dados de uma planilha do Excel, mas importar dados externos interfere nos dados que já estão no Basecamp. Ele também simplifica a seleção e formatação de funções em colunas e linhas.”
7- Trello
O Trello é um software que fornece visões, automações, power-ups, templates e integrações em seu plano principal para dar suporte às equipes durante suas horas de trabalho. Um grande benefício do Trello é que ele conta com uma página dedicada aos seus recursos, que são explicados por meio de GIFs. No entanto, não importa a qualidade dessas páginas, a maior ausência do Trello nunca será ignorada: a falta de relatórios e análises. Sem as ferramentas de relatórios corretas, alguns projetos estão fadados ao fracasso; portanto, é importante considerar esse ponto ao escolher uma solução de gestão de projetos que seja adequada aos seus interesses.
Preços do Trello
- Plano Grátis: $0
- Plano Standard: $5 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Premium: $10 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Enterprise: Para este plano, por favor, entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os planos acima incluem um teste grátis de 14 dias, portanto é possível testá-los antes de se comprometer com uma assinatura anual.
Avaliações do Trello
👍 Vantagens:
“1) Eu posso convidar as pessoas para fazerem certas tarefas por mim, como atualizar softwares ou modificar algumas funções.
2) É fácil acompanhar um projeto em conjunto com outro departamento e manter um bom contato.
3) Possibilidade de integrar com um ou mais aplicativos.
4) A análise de projetos e tarefas é precisa e fácil de entender.
5) Plataforma 100% estável e sem bugs.”
👎 Desvantagens:
“1) Há certos projetos que exigem mais análise, controle e ferramentas que o Trello não possui.
2) Há momentos em que é difícil obter os dados gravados devido a sobrecargas na rede.
3) Subtarefas são um pouco difíceis de monitorar.”
8- Teamwork
O Teamwork é um software de gestão de tarefas e colaboração em equipe que busca ajudar as equipes a trabalhar de forma produtiva e colaborativa. A plataforma permite gestão de recursos, automação, controle de tempo de projetos e muito mais para ajudá-lo ao longo de todo o processo de criação do roadmap um novo projeto. No entanto, por ser um produto que ainda está em desenvolvimento, ele possui algumas inconveniências em suas operações, incluindo uma versão móvel de baixa qualidade, recursos essenciais inexistentes e um UX complexo, de acordo com alguns usuários verificados.
Preços do Teamwork
- Plano Grátis: $0 (até 5 usuários)
- Plano Deliver: $10 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Grow: $18 por usuário por mês quando cobrado anualmente
- Plano Scale: Para este plano, por favor, entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os planos acima incluem um teste grátis de 30 dias, portanto é possível testá-los antes de se comprometer com uma assinatura anual.
Avaliações do Teamwork
👍 Vantagens:
“O Teamwork é uma parte essencial de qualquer organização e qualquer tarefa que precise ser feita em colaboração com a equipe. O Teamwork permite que equipes em todo o mundo tenham mais comodidade e conforto com sua plataforma, ajudando-os com automação, personalização e comodidade no fluxo de trabalho.”
👎 Desvantagens:
“Eu não gosto do fato do Teamwork não ser capaz de automatizar a criação de listas de tarefas. Por exemplo, se uma lista de tarefas precisa ser concluída no primeiro dia de cada mês, temos que colocar manualmente essa lista de tarefas em cada projeto, o que demora muito. Além disso, quando uma lista de tarefas é concluída, ela permanece no lado esquerdo do projeto para sempre. Nossa empresa usava o Teamwork para listas de tarefas mensais recorrentes e, após alguns meses, essas listas de tarefas começaram a se acumular, ocupando muito espaço.”
Conclusão
Está em busca de uma alternativa à monday.com?
Então você está no lugar certo, pois este artigo inclui cada alternativa com seus planos de preços, períodos de teste, recursos mais importantes e avaliações confiáveis para que você possa encontrar a melhor ferramenta para gerenciar os seus projetos e a sua equipe ao mesmo tempo.
Continuar ou não continuar com a monday.com? Eis a questão.
Perguntas Frequentes
Qual é a melhor alternativa à monday.com?
A melhor alternativa à monday.com é o Asana.
A monday.com é igual ao Asana?
A monday.com é igual ao Asana em termos do serviço que eles fornecem. No entanto, a monday.com tem muito mais a oferecer no longo prazo.
O Google possui alguma ferramenta de gestão de projetos?
Não, o Google não possui uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa, mas você pode usar o Google Sheets como uma ferramenta de gestão de projetos até estar pronto para utilizar ferramentas mais abrangentes e efetivas.
